O schimbare adusa Declaratiei 112

In luna care a trecut mi-am depus Declaratia 112 un pic mai tarziu decat de obicei pentru ca ne aglomerasem foare mult cu alte proiecte ce nu mai sufereau amanare. Am avut de atins impreuna cu colegii cateva obiective extrem de importante si ma bucur ca am reusit pe deplin sa ne facem treaba desi nu a fost deloc usor, uneori trebuind sa ramanem si peste program.
Totusi e bine ca mi-am trimis Declaratia 112 in timp util fara sa risc vreo amenda cum s-a intamplat cu cativa cunoscuti ai mei! Asta e, neglijenta se plateste, le-am explicat si lor. Mai ales ca acum poti trimite prin internet foarte multe declaratii fiscale chiar nu mai e niciun disconfort sa te achiti in timp util de aceste obligatii.
Un lucru bun referitor la Declaratia 112 este faptul ca de acum incolo firmele mici o vor putea depune trimestrial.Societatile care vor opta pentru acest nou sistem trebuie sa depuna la ANAF o declaratie de mentiuni. Primul termen fixat de lege pentru acest mod de depunere este data de 25 ianuarie 2012.
Dupa parerea mea e bine ca autoritatile au oferit aceasta posibilitate firmelor mici carora le era greu sa depuna lunar Declaratia 112.

Prea mult in fata calculatorului!

Recunosc ca uneori imi petrec destul de mult timp in fata calculatotului ceea ce nu este un obicei foarte sanatos dar de cele mai multe ori pur si simplu nu am incotro.
Asta mai ales ca in mare parte a timpului stau in fata monitorului din interes de serviciu. De cand facem depunere declaratii online calculatorul e cu atat mai important pentru mine. Asta pentru ca in acest mod imi usurez mult munca. Toti colegii mei prefera procedura de depunere declaratii online nu doar pentru ca sunt nevoiti sa recurga la ea, dar mai ales ca le aduce reale beneficii.
Pe langa faptul ca fac adesea depunere declaratii online mai am uneori de intocmit anumite rapoarte care si ele imi iau ceva timp.
Seara dupa serviciu in mod evident dupa ce mananc dau un tur al siteurilor mele favoritate lucru care in general imi ia minim doua ore. Iata asadar cum se duce buna parte a zilei in fata calculatorului.
Norocul meu ca imi place foarte mult sa ies in natura cu prietenii sau sa fac sport de cate ori se poate pentru ca altfel as fiavut un stil de viata foarte sedentar!

Reuniune

Seara de astazi se anunta foarte interesanta pentru mine pentru ca urmeaza sa ma vad cu majoritatea colegilor din liceu. Abia astept sa treaca pe timpul pentru ca pe multi dintre ei nu i-am mai vazut de cand aveam 18-19 si sunt tare curos sa vad care cat de mult s-a schimbat. Pana atunci insa voi mai avea cateva lucruri de rezolvat la serviciu. In primul rand trebuie sa depun cateva declaratii online foarte importante. La noi in firma de ceva vreme incoace se depun aproape numai declaratii online pentru ca se consuma mult mai putin timp si sunt si mai sigure. In mod evident, cele mai multe declaratii online le trimitem catre Fisc, dar nici cele catre partenerii de afaceri nu sunt tocmai putine.
In tot cazul intalnirea cu colegii din seara asta cred ca se va prelungi pana spre dimineata tinand cont de cate am avea sa ne spunem dupa atatia ani. Inca din liceu eram un grup foarte unit care tineam foarte des legatura. Cei mai multi dintre noi am ramas amici buni si dupa aceea dar cativa dintre noi au parasit orasul sau chiar tara asa ca nu prea ne-am vazut in acest interval de timp.

Multe de rezolvat intr-o singura zi

Azi inca de dimineata am fost nevoit sa ajung la birou pentru ca au aparut cateva lucruri neprevazute pe care va trebui sa le rezolv impreuna cu alti colegi. Mai intai am trimis cateva informari oficiale unor parteneri importaanti ai firmei. Bineinteles ca am atasat mesajului si semnatura electronica pentru a fi totul asigurat. Ne-am invatat ca de la o vreme incoace sa utilizam mai mereu semnatura electronica in corespondenta oficiala pentru a nu mai intampina unele greutati cu care am avut de-a face in trecut. Unele litigii de acest caz pot aduce serioase prejudicii unei firme si nimeni nu isi doreste sa treaza prin asa ceva. De cand atasam semnatura electronica oricarui document oficial problemele de acest gen practice nu mai exista si ne putem vedea fara grija de alte treburi.
Pe la ora 12 am plecat in oras pentru a vedea cateva spatii unde conducerea firmei se gandeste sa deschida noi puncte de lucru. Unul dintre ele mi-a placut chiar foarte mult fiind destul de central, aproape de Piata Unirii, dar totusi destul linistit. Acum ramane de vazut ce se va decide.
Eu unul abia astept sa inchei ziua de astazi diseara la o bere cu baietii uitandu-ma la meci. Toate bune! :)

Birocratia autohtona face progrese – a trecut aproape un an de cand depunem declaratii online

Saptamana aceasta am realizat ca atrecut aproximativ un an de cand firma noastra depune declaratii online, folosind un certificat digital calificat. Acum doi ani nici nu stiam ca exista asa ceva si nici nu visam la astfel de masuri, ce au ca scop eficientizarea birocratiei.

Constransi de legea Semnaturii Electronice ne-am procurat si noi un certificat digital calificat la finele anului 2010. Dupa achizitionarea certificatului am realizat cat de benefic este si ce avantaje, in primul rand financiare, aduce. Un alt pas important l-a constituit si implemenatrea declaratiei 112, cunoscutra si sub denumirea de declaratia unica, ce a dus la simplificarea considerabila a birocratiei. Informatiile raportate prin intermediul acestei declaratii unice se raportau inainte catre cinci institutii diferite. Iar faptul ca se depun aceste declaratii online constituie un si mai mare beneficiu.
Pentru multi a fost probabil destul de greu sa se obisnuiasca cu noua modalitate de depunere de declaratii onliine, mai ales pentru cei mai in varsta, obisnuiti de ani de zile cu vechiul sistem. Este bine insa ca au fost incurajati sa depuna declaratii online si sa renunte la statul la cozi interminabile si la o serie de drumuri inutile la administratiile financiare.

Saptamana trecuta

Cam acum o saptamana imediat dupa micul dejun am vazut ca la televizor era o emisiune cu tema depunere declaratii online. Ce coincidenta, mi-am spus eu! Sa dau de asa ceva chiar in ziua cand si eu am de facut depunere declaratii online. M-am uitat putin si se discutau lucruri destul de interesante pot spune chiar ca am aflat si noutati. Se pare ca pana la urma procedura de depunere declaratii online se va generaliza mult mai rapid decat ma asteptam eu. Asta e, se pare ca tehnologia se raspandeste cu o viteza pe care nu prea o putem prevede. Dupa emisiune, m-am dus la serviciu , unde in pauza, fiind zi de Europa League, am discutat mai mult despre fotbal. Surprinzator, de data asta nu a mai iesit nicio polemica.
Se pare ca starea actuala a fotbalului din Romania i-a domolit si pe cei mai patimasi dintre noi :) Vazand ani la randul atatea esecuri parca iti pierzi usor-usor entuziasmul de la inceput.
Apoi, seara, nu pot spune ca mi-a placut foare mult ce am vazut. Egalul obtinut de Vaslui pe Olimpico impotriva lui Lazio e meritoriu, insa in niciun caz un moment de glorie. Si cu atat mai putin egalul chinuit obtinut de Steaua cu Schalke04!

Sedinta importanta!

A venit toamna, s-au terminat concediile si am si avut la serviciu o sedinta foarte serioasa in care ne-au fost evaluate performantele pe care le-am realizat in decursul ultimului an. Per total totul a decurs bine mai ales ca, daca este sa comparam cu perioada similara a anului trecut firma este pe un plus evident, eficienta noastra crescand considerabil. Ma asteptam la o intalnire lunga, care sa se intinda pe durata a ore intregi dar nu a fost deloc asa. Totul a fost foarte sintetizat astfel incat fiecare dintre noi a aflat destul de repede cam cum stau lucrurile in ceea ce il priveste.

La contabilitate lucrurile s-au imbunatatit destul de mult, asta mai ales de cand folosim un certificat digital, care ne ajuta foarte mult, mai ales pentru depunerea declaratiilor fiscal. Daca pana in urma cu niste luni stateam cu orele la administratiile financiare sau la ITM, acum, cu un certificat digital facem acelasi lucru de la birou in mult mai putin timp. Mai putin efort, mai multa acuratete, mai putina risipa de energie, astea fiind doar cateva dintre beneficiile acestui certificat digital.
Pentru mine personal lucrurile au decurs chiar mai bine decat ma asteptam, lucru care sincer imi da sperante pentru viitor.

Romania la Mondialul de Rugby

Acum doua saptamani a inceput Campionatul Mondial de Rugby din Noua Zeelanda, prilej pentru mine sa pun ceasul sa sune la 6 dimineata pentru a-i vedea la treaba pe „stejari.“Vreau sa va spun ca nu regret deloc cele cateva ore de somn in plus pierdute. In primul meci al grupei, contra Scotiei, ai nostril au facut o partida mare, care a dus aminte pe alocuri de vremurile de glorie ale rugby-ului romanesc.

Chiar daca am pierdut pe final impresia generala a fost extrem de buna, anume ca numai lipsa de experienta a lotului a facut ca Romania sa nu castige.
In pauza meciului am mai schimbat canalele TV si am vazut pe un post romanesc o reclama la semnatura electronica. Mi-a atras atentia pentru ca era forte simpatica si bine facuta, m-a amuzat putin pe mine care folosesc zilnic semnatura electronica la serviciu. Poate sunt inca destui care nu au auzit inca de semnatura electronica, iar o astfel de promovare ii poate ajuta!
Repriza a doua a fost una dintre cele mai bune pe care nationala noastra le-a facut in ultimii 10 ani. Bine-ar fi ca baietii nostri sa gaseasca in astfel de momente motivatia pentru confruntarile ce vor urma.

Bucuresti 552!

Weekendul trecut s-au serbat in centru Zilele Bucurestiului, prilej sa ies din nou cu ai mei si sa ne facem putin de cap. Sincer sa fiu anul acesta organizatorii parca s-au autodepasit pentru a marca cei 552 de ani care au trecut de la prima atestare documentara a capitalei noastre. Multi spun ca nu e un oras prea spectaculos sau ca nu are foarte multe lucruri de aratat in comparatie cu alte metropole dar eu nu sunt de aceeasi parere cu ei.
Revenind la evenimentul in sine, mie mi-au placut cel mai mult Noaptea Filmelor Romanesti si manifestarile care au avut loc in Centrul Vechi. A fost o atmosfera frumoasa, iar bucurestenii merita din plin asta.
Furat de peisaj era aproape sa uit ca a doua zi trebuie sa depun declaratia 112. Daca nu era un coleg contabil cu mine nu cred ca-mi aduceam aminte pana azi de declaratia 112. Asta ar fi fost o mica ironie a sortie, ca eu care in trecut le faceam reprosuri celor care intarziau cu declaratia 112 sa ajung exact in aceeasi situatie. Bine ca am colegi treaba si nu a fost cazul!
Astfel pot spune ca mi-am incheiat weekendul intr-o companie foarte placuta in locul pe care il iubesc cel mai mult!

Servicii imbunatatite!

M-am obisnuit de aproape un an sa fac depunere declaratii online si pot spune ca acest lucru imi prinde bine deoarece am din ce in ce mai mult de lucru si chiar nu mai am timp de pierdut pe la administratiile financiare.
Am citit undeva ca in Romania demersurile de depunere declaratii online s-au inmultit foarte mult in ultima vreme ceea ce se pare ca e un lucru pozitiv. Faptul ca toti contribuabilii mari si mijlocii au fost practic obligati prin lege sa isi procure un certificat digital a favorizat in mod evident procesul de depunere declaratii online. Eu sunt de parere ca era timpul ca o schimbare de genul asta sa se petreaca si in tara noastra dupa foarte multi ani in care sistemul administrativ a cam stagnat. Poate sunt un pic cam aspru dar e doar o parere personala. Oricum, e clar ca serviciile publice au foarte mare nevoie de modernizare pentru a putea sa faca fata cerintelor.
Cred ca si pentru autoritati era important sa scape de cantitatile imense de hartie de care trebuiau sa aiba grija pana acum si sa tina o multime de angajati la ghisee cat in timpul asta pot fi utili in alta parte.

Ma mai mir si eu uneori…

Ieri am aflat ca un prieten si-a incasat o amenda pentru ca nu a depus Declaratia 112 la timp. Mi s-a parut un lucru destul de aiurea mai ales ca isi luase deja un certificat digital si il si folosise de cateva ori. Sincer, mi-a parut rau pentru el dar cam intotdeauna neglijenta se plateste. In tot cazul a avut noroc ca a platit amenda minima in situatiile de acest gen ceea ce nu e o tragedie.
Acum Declaratia 112 se poate depune atat de usor incat e aproape de neinteles sa intarzii inutilsi sa iti mai iei si amenzi pentru asta. La inceputul anului, cand s-a introdus Declaratia 112 se intampla mai des ca oamenii sa intarzie. Cred ca erau niste lucruri oarecum inerente perioadei de inceput cand oamenii inca se inghesuiau la ghiseele ANAF.

Lasand putin subiectul asta deoparte pot spune ca m-a surprins modul in care un eveniment monden (nunta lui Cristi Borcea) a ocupat atentia televiziunilor dedicandu-i-se spatii consistente in aproape toate jurnalele de stiri. Sincer sa fiu, inca nu m-am prins cum poate fi un eveniment ce tine de viata privata a cuiva stire de interes public...

Putin timp liber

Dupa ce mi-am depus declaratia 112 si celalalte obligatii pot sta linistit pe finalul lunii. Ca intotdeauna am o gramada de lucruri de facut in aceasta perioada dar e foarte bine ca declaratia 112 o depun electronic, fara sa ma mai stresez prea mult.
Tin minte ca anii trecuti, mai ales in lunile de vara era un calvar sa umblu prin oras sa depun mai stu eu ce acte. Am intuit dela bun inceput ca declaratia 112 in format online va schimba oarecum lucrurile si chiar asa s-a si dovedit.
Ca am scapat deocamdata de lucrurile astea o sa-mi petrec weekendul asa cum imi place mie mai mult, adica stand cu cei dragi sau facand sport.
Chiar am ajuns la concluzia ca urmaresc prea mult sport la televizor, iar eu personal am lasat-o cam moale ceea ce nu-i bine deloc. Inainte parca stiam sa imi organizez mai bine timpul, insa acum parca apar foarte multe lucruri neprevazute. Sotia imi spune ca e semn de imbatranire dar eu nu o cred :)
Ca tot am adus vorba despre familie s-ar putea ca la sfarsitul anului sa-mi vizitez unchiul din America. Asta chiar ar fi ceva interesant!

Un certificat de maxima utilitate

Asemeni multora, am fost surprins cand am auzit de ordinul ANAF cu privire la utilizarea unui certificat digital pentru depunerea declaratiilor fiscale de catre firmele mari si mijlocii. M-am consultat si cu alti amici contabili si am ajuns imediat la concluzia ca e o treaba destul de serioasa si e cazul sa ne interesam cat mai serios in legatura cu acest certificat digital.

Luand legatura telefonic cu una dintre firmele distribuitoare am aflat ca pretul este de 47 de euro plus TVA, iar pentru membrii CECCAR exista oferte speciale. Termenul initial de valabilitate este de un an de zile existand posibilitatea reinnoirii acestei perioade contra sumei de 30 de euro. Tot atunci am aflat ca in afara de depunerea declaratiilor fiscale pot folosi acest certificat digital pentru o multitudine de aplicatii. Spre exemplu se poate participa la licitatiile organizate prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice si se pot depune o serie de documente catre ONRC, CNAS, Monitorul Oficial precum si alte institutii publice. Pe langa acestea, un certificat digital poate fi utilizat pentru a securiza orice document in format electronic. Mai ales in corespondenta de afaceri un certificat digital este extrem de util in conditiile in care datele transmise pot avea o importanta majora.

Ma miram degeaba!

Sincer sa fiu nu ma asteptam sa am atatia cunoscuti care sa foloseasca un certificat calificat. In afara de colegii de la munca si de fostii de la facultate am descoperit ca am si unele rude care utilizeaza frecvent un certificat digital, lucru care m-a surprins, dar numai la inceput. Pentru ca daca este sa ma gandesc logic putin sunt foarte multi oameni care lucreaza la firme private, care sunt nevoiti sa depuna declaratii fiscale sau care isi poarta corespondenta de serviciu prin intermediul internetului. Toate aceste operatiuni au nevoie de siguranta pentru ca altfel pot aparea neplaceri destul de mari. Privind lucrurile din aceasta perspectiva nu mai este atat de surprinzator faptul ca atat de multi oameni stiu ce este un certificat calificat si l-au si utilizat mare parte dintre ei.
Vremurile se schimba foarte repede si nu ar mai trebui sa ma mire multe lucruri care petrec in jurul meu, dar lucruri de genul asta ma cam iau prin surprindere.
Ca tot am adus vorba despre asta, mi-am adus aminte ca mai am si eu de trimis o declaratie pe internet si trebuie sa-i aplic semnatura electronica asa ca imi inchei articolul aici si ma intorc la treaba!

Un lucru pe care trebuia sa-l facem demult!

Semnatura electronica a fost termenul pe care l-am auzit cel mai des in ultimele luni in firma unde lucrez. Cu totii stiam de ceva timp ca trebuie sa ne procuram acel certificat digital prin care sa cream semnatura electronica dar din pacate nu prea ne-am grabit si am lasat lucrurile oarecum pe ultima suta de metri. Conducerea firmei nu a considerat acest lucru o prioritate si am fost nevoiti sa ne mai chinuim o vreme pe la ghiseele administratiei financiare sau ale ITM-ului. Dar s-a apropiat data de 1 iulie dupa care Declaratia 112 nu se va mai putea depune decat prin semnatura electronica, astfel ca cei din conducere m-au insarcinat pe mine sa ma ocup de achizitionarea certificatului digital. Primul pas a fost sa arunc o privire pe internet sa vad cam de unde pot sa-mi iau acest certificat. Am fost placut surprins sa observ ca pot sa mi-l iau chiar de la banca unde are cont firma noastra. Apoi am descarcat documentele necesare si m-am dus la banca unde o consultanta foarte amabila mi-a explicat cateva lucruri in plus despre semnatura electronica! La doua zile aceeasi persoana m-a sunat spunandu-mi ca certificatul a fost emis. Minunat, mi-am spus! Am senzatia ca ma voi obisnui foarte repede cu semnatura electronica!

Solutii digitale

In urma cu cateva luni nu imi inchipuiam ca semnatura electronica poate fi folosita pentru atat de multe aplicatii si va fi necesara atat de multor oameni din Romania. Analizand putin tehnologia prin care este creata semnatura electronica ne putem destul de usor da seama de faptul ca avem de-a face cu o chestiune destul de complexa.

Astfel, nu poate fi decat imbucurator faptul ca putem beneficia de avantajele tehnologiei pentru efectuarea unor operatiuni pe care le facem mereu. Ca aspect exterior semnatura electronica se prezinta sub forma unui set de date personalizat creat prin mijloace controlate exclusiv de catre semnatar.
Semnatura electronica extinsa este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia si este legata de datele in forma electronica. Raportarea la acestea se face de asa maniera incat orice modificare pe parcurs a acestora este identificabila.
Semnatura electronica poate fi folosita pentru diferite acte oficiale, dar in principiu ea poate fi aplicata oricarui document in format electronic fie ca este vorba de corespondenta oficiala sau de cea de afaceri. Pentru cumpararea certificatului digital prin care se creaza semnatura electronica exista categorii care beneficiaza de categorii special cum ar fii medicii sau membrii Corpului Expertilor Contabili.

O companie model

Nu mica mi-a fost mirarea cand urma cu 3-4 luni l-am vazut pe varul meu Marius cautand pe internet informatii despre certificatul digital calificat. L-am intrebat de ce ii trebuie lui un certificat digital calificat si mi-a spus ca cei de la firma unde lucreaza l-au pus pe el sa se intereseze cum se obtine certificatul. El lucreaza la o firma de constructii cu vreo 10 ani vechime si e foarte multumit acolo. Firma a avut o perioada forte buna in urma cu 5-6 ani cand se construiau masiv vile in cartierele rezidentiale dar nici acum nu stau deloc rau pentru ca si in vremuri mai complicate economic, oamenii tot isi construiesc locuinte atunci cand au nevoie. Iar daca ai demonstrat ca iti faci treaba bine si ti-ai facut un portofoliu bun de clienti nu prea ai cum sa ramai fara activitate in domeniul asta. Sunt deci o firma serioasa si de-asta m-am mirat ca nu si-au luat inca de anul trecut un certificat digital calificat.
De asemenea au reusit sa traverseze pana acum aceasta perioada de criza fara sa concedieze vreun angajat ceea ce cred eu spune multe lucruri.

Multa munca

Mai e putin si trece si vara asta, am fost atat de ocupat in ultima vreme incat aproape ca nu am observat cat de repede trece timpul. La serviciu am avut o ultima saptamana extrem de agitata incat si pauzele am fost nevoit sa mi le scurtez. In acest an am avut in firma cateva proiecte foarte importante ce ne-au solicitat pe toti destul de mult. La inceput m-am ocupat chiar eu cu procedura de obtinere certificat digital lucru ce s-a dovedit a fi foarte benefic, mai ales pentru cei implicati in contabilitate.

Apoi cu totii am fost nevoiti sa tragem tare pentru a ne atinge cateva obiective lucru care ne-a si reusit in mare parte.
Dupa ce am rezolvat cu procedura de obtinere certificat digital am fost nevoit sa ma informez mai atent cu privire la semnatura electronica si modul cum se foloseste ea pentru ca apoi sa le pot explica si celorlalti colegi.
Daca multi au amanat momentul pentru obtinere certificat digital noi ne-am miscat destul de repede si am avut numai de castigat de pe urma asta pentru ca, asa cum spuneam si mai sus, a simplificat mult modul in care depunem actele necesare la Fisc.

Un subiect foarte discutat

Am tot auzit in ultima vreme atat la colegi cat si prin presa ca se inmultesc declaratiile electronice si ca institutiile publice din Romania se pregatesc sa implementeze tot mai multe programe prin care cetatenii sa poata interactiona cu ele online. Recunosc ca si mie mi se pare foarte buna idea de depunere declaratii online si chiar m-a ajutat in multe situatii.

Din ce am vazut eu Oficiul National al Registrului Comertului si Inspectoratul Teritorial de Munca s-au miscat foarte bine pana acum si si-au creat aplicatii speciale despre care oamenii se pot informa dinainte pe net si pot face depunere declaratii online. Autoritatile sunt destul de optimiste in ceea ce priveste impactul noilor mijloace de comunicare, atat in functionarea institutiilor cat si in viata de zi cu zi a populatiei, care are nevoie de un sistem administrativ cat mai suplu si eficient, dupa parerea mea.
Cat de repede se vor obisnui romanii cu procedura de depunere declaratii online ne vom lamuri cat de curand cand va trece ceva vreme si vom avea mai multe reactii. Dintre cunostintele mele care sunt implicate in aceasta problema, mai toti opteaza acum pentru metoda de depunere declaratii online, decat sa mai ingroape ca pana acum in acte.

Discutii de vara

Usor-usor se apropie ultimele zile si trebuie sa-mi fac declaratia 112 pentru luna iulie. Ar fi culmea ca tocmai eu care le spuneam colegilor cat de utila este declaratia 112 si cat de mult ne ajuta ea sa ajung sa-mi iau amenda ca nu am depus-o la timp! Oricum de luna asta se depune numai online asa ca va fi inca si mai lejer de trimis. Nu trebuie decat sa fim putin atenti cand introducem datele si gata treaba:declaratia 112 e depusa!
Eh...adevarul e ca fiind vara gasim o mie de lucruri de facut inaintea obligatiilor de serviciu.

S-au tras la sorti meciurile echipelor romanesti din cupele europene si multa lume asteapta cu interes partidele sa vedem la ce nivel suntem.
Mie mi-a placut foarte mult cum a jucat Gaz Metan Medias cu nemtii de la Mainz desi foarte putini oameni le acordau vreo sansa. Au fost realmente o surpriza placuta. E reconfortant sa vezi ca uneori calculele hartiei pot fi infirmate prin munca si spirt de echipa. Din pacate astea sunt calitati care apar tot mai rar in fotbalul romanesc.
Sper totusi ca macar 2 echipe sa se califice in grupele Europa League.

Starea mea in ultima vreme

Ma uitam de curiozitate pe termenii de achizitie ai certificatului digital calificat si am vazut niste lucruri pe care aproape le uitasem. Timpul zboara foarte repede! Mai sunt doar cateva luni si se face un an de cand mi-am luat un certificat digital calificat si va trebui sa reinnoiesc aceasta perioada cu cateva zile inainte de data limita. Tin minte ca un prieten mi-a spus ca va deveni obligatoriu acest certificat digital calificat si imediat am cautat mai multe detalii pe net. Acest an a fost foarte plin pentru mine dar pana la urma lucrurile au luat o intorsatura pozitiva. :)
Curand voi intra in concediu asa ca incerc sa ma relaxez cat de mult se poate pentru a putea reveni in plina forma.
Imi place munca de contabil, e ceea ce mi-am dorit sa fac dar ca in multe alte domenii si aici se acumuleaza foarte mult stres uneori. Ma impac foarte bine cu colegii, sunt foarte de treaba si pot spune fara sa exagerez ca e intr-adevar o atmosfera de echipa la serviciu si am deposit impreuna multe momente complicate. Cred ca e mare lucru sa poti spune ca te duci mai mereu la serviciu binedispus.

Planuri de weekend

Zilele trecute discutam cu cativa prieteni foarte pasionati de pescuit sa mergem undeva sa ne relaxam putin si bineinteles sa si poata “prinde ceva”. Fara sa stam prea mult pe ganduri am stabilit ca weekendul urmator sa mergem undeva la munte unde se gaseste si ceva pastrav prin zona. Eu unul nu sunt mare amator de pescuit dar amicii mei sunt adevarati profesionisti si mi-au promis ca n-or sa ma lase pana nu “prind gustul” acestui hobby. Unul dintre ei a lucrat si el in contabilitate si m-a intrebat daca am facut demersurile pentru obtinere certificat digital.

Raspunsul meu a fost prompt si i-am spus ca am facut cererea de obtinere certificat digital acum multa vreme si folosesc certificatul de cateva luni bune. Radu era curios in aceasta privinta pentru ca nu mai practica contabilitatea din vara trecuta si voia sa afle ceva mai multe despre acest certificat cu care nu a mai apucat sa lucreze ca si contabil. I-am explicat ca nu-i deloc grea procedura de obtinere certificat digital si mi se pare o idee destul de buna depunerea declaratiilor fiscale in format electronic, cu semnatura digitala atasata.

O parere personala

Deja sunt cateva luni bune de cand folosesc un certificat calificat si cred ca pot trage o concluzie despre cat de util imi este. Daca privesc lucrurile doar din perspectiva modului cum decurgea inainte depunerea declaratiilor fiscale e clar ca reprezinta un progres incontestabil.
Zilele trecute au fost ultimele in care Declaratia 112 a mai putut fi depusa la ghiseele ANAF, pe suport hartie. Chiar daca poate mai sunt destui pe care acest termen ii prinde nepregatiti eu cred ca e benefica aceasta trecere, mai ales ca era anuntata de mult timp.
Modernizarea este un lucru foarte necesar in administratia noastra, iar introducerea acestui certificat calificat cred ca este un pas important in aceasta directie.
Cei care sunt inca sceptici isi vor schimba cat de curand opinia, mai ales cand vor vedea ca pot folosi un certificat calificat in mai multe situatii, nu numai pentru a-si depune declaratiile fiscale la ANAF.
Cred ca fiecare a expediat macar odata in viata un mesaj important pe net de a carui confidentialitate voia sa fie sigur. Iata ca acum solute este la indemana, si la un pret destul de rezonabil zic eu!

Despre timpul meu liber

Privind in urma, ma amuza teribil modul in care decurgea depunerea declaratiilor fiscale, pana sa imi cumpar un certificat digital calificat. Orele pe care le petreceam ca cozi in fata ghiseelor aveau un caracter cu totul si cu totul aparte. Uneori ma si imprieteneam cu ceilalti frati de suferinta care asteptau sa depuna un document sau altul si se legau conversatii interminabile in care cu totii ne varsam naduful. Faza tare e ca aceste zile veneau exact in perioade cand aveam si la serviciu foarte multe lucruri de facut astfel ca stresul atingea adesea cote maxime.

Cred ca daca nu posedam abilitatea de a face “haz de necaz” cum se spune, o luam razna de-a binelea!
Situatia a devenit alta atunci cand mi-am luat un certificat digital calificat. Principala schimbare a fost timpul castigat. Orele pe care inainte le pierdeam la ANAF le folosesc acum la birou rezolvandu-mi din treburi. E mult mai profitabil si am si eu ceva timp liber in plus. Acest certificat digital calificat pe mine unul m-a ajutat foarte mult.
Ca tot veni vorba de timp liber, tocmai am primit propunerea de la cativa fosti colegi de facultate sa merg sambata cu ei la baschet! Imediat mi-aparut un zambet larg pe fata :) Chiar mi-era dor sa mai incerc cateva aruncari de trei puncte!

Un subiect de interes

Semnatura digitala este privita acum cu incredere de majoritatea contribuabililor din Romania dupa ce o parte dintre au avut timp sa o si foloseasca, mai ales pentru depunerea unor declaratii fiscale. Depasirea momentului in care asteptau neputinciosi in fata ghiseelor pare a fi principalul avantaj al utilizarii de semnatura digitala. S-a putut observa faptul ca pe parcursul ultimelor luni a sporit apreciabil increderea publicului in mijloacele electronice da transmitere a datelor. Aceasta evolutie a perceptiei a fost dealtfel prevazuta de catre specialisti. Marile companii au fost primele care au folosit semnatura digitala si care au si incurajat utilizarea ei. Acest lucru este firesc avand in vedere faptul ca aceste companii utilizeaza semnatura digitala chiar si pentru unele operatiuni interne.
La momentul actual atat contribuabilii mari cat si cei mijlocii sunt interesati de procurarea unui certificat calificat pentru a putea crea semnatura digitala cu valoare legala.
Nu putine sunt parerile celor care estimeaza ca semnatura digitala va deveni mai devreme sau mai tarziu famililara majoritatii cetatenilor din aceasta tara. In ce masura se vor adeveri aceste predictii ramane de vazut. Un lucru cert este insa faptul ca semnatura digitala a ajuns un subiect discutat de tot mai multi romani.

Un musafir binevenit!

Aseara am avut placuta surpriza de a primi vizita lui Teo un vechi amic de-al meu, medic la Timisoara actualmente. Omul se arata in forma si volubil ca intotdeauna. Cand l-am intrebat cum ii merge serviciul mi-a spus ca e ok iar acum vreo luna si-a luat si el un certificat digital chiar de la banca unde avea cont. Cica ii trebuie acest certificat digital ca sa-si faca raportarile la CNAS.
Hmm...auzisem eu ca va trebuie si voua un certificat digital dar nu prea stiam pentru ce, ii zic eu!
Fiind amandoi microbisti nu m-am putut abtine sa nu-l intep putin intrebandu-l daca se va mai duce sezonul urmator cu Poli Timisoara in deplasari prin Liga a-III-a! El mi-a intors gluma spunandu-mi ca oricum sunt multe sate pe care nu le-a vazut in Romania si asta-i o ocazie buna!.
Cand am deschis televizorul pe sport.ro am vazut ca era un interviu chiar cu Marian Iancu, presedintele lui Poli. Spunea ca inca mai spera intr-un verdict favorabil al celor de la Tribunalul de Arbitraj Sportiv de la Lausanne.
Macar de s-ar rezolva ceva acolo ca e aiurea rau sa fi aproape campion pe teren si printr-o decizie luata la birou sa te trezesti retrogradat...isi varsa Teo necazul!

Semna bune

Pot spune ca in ultimele luni mi-a mers foarte bine la serviciu. Desi am trecut prin momente mai complicate in ultimii doi ani se poate spune ca am depasit cu bine perioada de criza cand incasarile incepusera sa scada vertiginos. Nu-i nici un secret faptul ca domeniul vanzarilor a suferit o scadere drastica, multi fiind nevoiti sa-si inchida afacerea din cauza asta. O vreme atmosfera a fost destul de tensionata in cadrul firmei dar pe parcurs, odata cu aparitia semnelor de redresare lucrurile s-au imbunatatit. Trebuie sa recunosc ca cei din echipa de management au luat cateva masuri inspirate astfel incat a fost depasit impasul.
Mai nou, la contabilitate se foloseste semnatura digitala si asta usureaza mult munca. Aceasta semnatura digitala a fost achizitionata intr-un final pentru a nu risca vreo amenda. Dupa ce-am folosit-o am ajuns la concluzia ca semnatura digitala ne ajuta foarte mult, mai ales atunci cand se depun declaratiile fiscale.
Au mai fost angajati si cativa oameni noi care isi fac treaba foarte bine si se poate spune ca sunt un plus pentru firma. S-au integrat perfect printre noi cei mai vechi desi la inceput am avut oarece temeri in privinta asta.

De ce prefer semnatura electronica

Acum cateva zile mi-am depus pentru a patra oara declaratia 112 in format electronic. A fost asa cum imi place mie, simplu si eficient. Si acum imi aduc aminte ce cozi interminabile au fost dupa 20 februarie la ANAF sa isi depuna oamenii pentru prima data declaratia 112. O totala harababura! Multi completasera actele gresit si erau redirectionati catre alte ghisee, lucru care evident nu le convenea. Imi aduc aminte ca cei de Fisc chiar au suplimentat numarul birourilor pentru a face fata aglomeratiei create de oamenii veniti sa isi depuna declaratia 112. Cred ca atunci am dat dovada de o rabdare formidabila pentru a ma asigura ca imi rezolv treaba fara probleme.

Dar in aceeasi zi am luat hotararea ca trebuie neaparat sa imi achizitionez un certificat digital ca sa scap de toata bataia asta de cap. Zis si facut! Peste numai o saptamana am intrat deja in posesia certificatului. Mi-am dat seama ca e intr-adevar altceva, imi depun declaratiile fiscal mult mai repede si in conditii de siguranta mai mare cred eu. Astfel, de luna urmatoare declaratia 112 a fost o simpla formalitate nemaifiind nevoit sa pierd ore in sir!

Telefonul meu

Deseori imi folosesc telefonul mobil in interes de serviciu, asta fiind si motivul pentru care in ultimii ani am incercat sa imi cumpar terminale GSM destul de performante care sa suporte cat mai multe aplicatii. Ma intereseaza in principal aplicatiile de tip business care imi permit sa vizualizez si sa editez documente in format .doc sau .xls sau sa pot tine deschise cat mai multe adrese de email de exemplu. Fiind contabil m-au interesat in ultimul timp telefoanele de pe care sa pot sa utilizez semnatura electronica. Am vazut ca pentru Apple a fost creata o aplicatie speciala care permite sa fie criptate toate fisierele sau mailurile utilizatorilor de iPhone si iPad. In imprejurari de genul asta iti dai seama cat de utila e semnatura electronica de fapt.

E un lucru foarte important sa-ti protejezi informatiile de serviciu, iar daca poti face acest lucru chiar de pe telefon e cu atat mai bine.
Trebuie sa va spun ca in firma unde lucrez nu sunt singurul in situatia asta. Am colegi mult mai pasionati decat mine de gadgeturi si lucruri de genul asta. Silviu de exemplu stia o gramada de lucruri despre semnatura electronica inca inainte sa fim obligati sa o folosim. E bine totusi ca avem pasiuni care ne sunt si folositoare in viata de zi cu zi!

O conversatie interesanta

In timpul catorva calatorii in interes de serviciu pe care le-am facut prin Europa am avut ocazia sa constat unele diferente de organizare existente. Am sa ma refer strict la domeniul meu, la contabilitate.
Am observat ca acolo foarte multi cetateni prefera depunerea de declaratii online, in locul birocratiei clasice. De fapt, asta este si scopul introducerii acestei masuri in Romania. In Europa occidentala s-a facut de multa vreme lobby in favoarea acestor mijloace electronice de transmitere la distanta a datelor.
Sincer vorbind, in aceste conditii nici nu este de mirare ca multi oameni prefera depunerea de declaratii online.
Este un lucru cert ca mentalitatile se schimba treptat-treptat si in Romania. Sunt tot mai multi intreprinzatori care recurg la inovatiile tehnologice pentru a-si promova afacerea ceea ce este fara indoiala un lucru imbucurator.
In aceste conditii nu este de mirare faptul ca depunerea de declaratii online este o metoda utilizata de tot mai multi utilizatori romani.
Am simtit nevoia sa ma refer la asta in articolul de fata pentru ca am avut o discutie pe acest subiect chiar astazi la birou cu cativa colegi. Trebuie sa va spun ca s-a legat o conversatie destul de interesanta. Nu ma asteptam la asta tinand cont ca am pornit de la o tema destul de fada cum este depunerea de declaratii online.

Munca si iar munca

Astazi am de gand sa ajung cat mai repede acasa pentru ca mai am un proiect imortant la care lucrez si nu am cum sa il termin altfel. Asta este, probabil ca zilele urmatoare voi dormi foarte putin. Dar nu sunt singurul care lucreaza in contra timp. O cunostinta cauta pe Google cuvintele “obtinere certificat digital” in speranta de a gasi cat mai repede ceva si sa scape de grija pentru ca a inceput deja luna iulie si risca sa aiba unele probleme.

I-am spus ca eu si majoritatea cunoscutilor mei care lucreaza in domeniu am rezolvat problema de obtinere certificat digital cu ceva timp inainte si ca ar fi cazul sa se grabeasca. In tot cazul il inteleg pe colegul meu pentru ca a fost destul de multa vreme plecat din tara, la intoarcere a avut foarte multe lucruri pe cap, astfel incat era inevitabila o situatie de acest gen.
Stiu ca foarte multe persoane s-au interesat in ultimele doua luni de obtinere certificat digital pentru a nu risca amenzi in perioada imediat urmatoare. Am citit undeva ca firmele distribuitoare au avut si oferte special pentru anumite categorii de contribuabili.

Mici defecte

Exista persoane care, desi destul de simpatice din fire, au “talentul“ de a te enerva prin faptul ca pur si simplu vorbesc foarte foarte mult, desi uneori e clar ca esti ocupat si n-ai timp de conversatii inutile. Colega de la birou, destul de vorbareata din fire, imi spunea ca e mult mai bine cu noua declaratie 112 si ma intreba ce parere am in legatura cu asta. I-am spus ca in mod evident e de preferat declaratia 112 pentru ca avem de castigat timp si implicit bani nemaifiind nevoiti sa stam la coada pe la mai stiu eu ce ghiseu. Apoi a continuat sa-mi spuna ca stie de la cineva ca in curand se vor mari amenzile pentru cei care depun declaratia 112 cu intarziere. Nu a omis sa-mi spuna nici cum si-a cumparat ea un certificat calificat si cat de incantata e de chestia asta!
Ea continua sa bata campii cu o perseverenta demna de o cauza mult mai buna, iar eu la un moment dat ii intrerup monologul cu o intrebare:
Raluca, ti-am gresit cu ceva?
Colega mirata m-a intrebat zambind amar... am devenit obositoare, nu-i asa?
Totdeauna ti-am admirat perspicacitatea, ii raspund eu!

Certificatul calificat - principiul time is money

De abia pot sa imi stapanesc entuziasmul!
Dupa cum am scris in articolele anterioare, sunt fericitul posesor al unui certificat calificat, cu ajutorul caruia depun declaratiile firmelor pentru care lucrez, in format electronic. Abia acum am reflectat mai bine asupra avantajelor reale, aduse de certificatul calificat si de intregul sistem de depunere online a declaratiilor. Desi eram pana acum constient de avantaje, abia acum inteleg proprotiile acestora.
Intru-cat tin contabilitatea unui numar maricel de firme, inainte petreceam intre 4 si 5 ore pe saptamana in trafic plus 2 sau 3 ore pe saptamana la cozile deja faimoase de la institutiile statului. Dedicam asadar intre 24 si 32 de ore alergatului cu hartoage prin oras.
De cateva saptamani, de cand am inceput sa reduc considerabil drumurile cu pricina datorita certificatului meu calificat, am inceput colaborarea cu alte 2 firme mici, carora le ofer servicii de consiliere financiara, ceea ce reprezinta evident un castig lunar suplimentar si binevenit – inainte, timpul nu mi-ar fi permis acest lucru.
Pornind asadar de la premisa „time is money“, se poate spune cu usurinta, ca un certificat calificat reprezinta din start un castig de timp, respectiv de bani. Dar exceptand avantajul financiar asigurat de un certificat calificat si de sistemul de depunere online a declaratiilor, acesta te scuteste si de nervii consumati stand la cozi interminabile, interactionand cu functionari foarte putin amabili si pierzand mult timp in trafic.
Sincer, sustin cauza depunerii declaratiilor online!

Tehnologia in viata de zi cu zi

Intr-un documentar pe care l-am vazut acum cateva zile pe unul dintre programele de specialitate, se spunea faptul ca in viitorul apropiat semnatura digitala va fi folosita de majoritatea cetatenilor din lumea civilizata. Argumentele lor erau legate de faptul ca tot mai multe lucruri necesare vietii de zi cu zi isi gasesc o alternative in spatiul virtual. Chestiuni care in urma cu 15-20 de ani pareau de domeniul fictiunii acum devin o obisnuinta. Cardurile, chipurile, bazele de date informatizate sunt notiuni de care oamenii se lovesc zi de zi, deci e clar ca se fac pasi important in directia “digitalizarii” societatii.
Semnatura digitala este deja utilizata de foarte multi pentru a personaliza documentele in format electronic. De asemenea creste si numarul institutiilor care percep documente online semnate cu semnatura digitala. In Romania prima institutie care a introdus utilizarea actelor online a fost Ministerul Finantelor . Dupa aceea, in 2010 Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul prin care toti contribuabilii mari si mijlocii isi vor depune declaratiile fiscale in format digital, utilizand semnatura digitala creata prin intermediul unui certificat digital calificat. La momentul actual, majoritatea intreprinzatorilor si-au achizitionat deja un certificat calificat si utilizeaza cu succes semnatura digitala.

Depunerea declaratiilor fiscale

De fiecare data cand spun “depunere declaratii fiscale” cetatenii acestei tari isi fac imediat imaginea aglomeratiei ce se creaza in fata ghiseelor, a teancurilor de hartii si a orelor pierdute inutil. Pe la inceputul anului trecut am aflat ca autoritatile vor sa modifice sistemul de depunere declaratii fiscale intentionand sa depaseasca deficientele din trecut. Pentru aceasta au incercat sa reduca numarul declaratiilor si au introdus procedura de depunere declaratii fiscale online. Pentru aceasta este necesara procurarea unui certificat digital calificat.
Aceasta idee a starnit la inceput controverse printre contribuabili, dar odata ce avantajele acestui tip de declaratii fiscale au fost mediatizate, scepticii si-au schimbat usor-usor parerea.

Prin depunere declaratii fiscale online operatiunea dureaza mult mai putin iar siguranta si confidentialitatea sunt garantate. Foarte interesati zilele acestea in a-si procura un certificat digital sunt si medicii si ceilalti furnizori de servicii medicale pentru realizarea raportarilor electronice catre CNAS.
Pe langa faptul ca se folosesc pentru depunere declaratii online, certificatele calificate se pot folosi pentru a semna orice document electronic.
Pentru realizarea de depunere declaratii fiscale in forma electronica sunt disponibile oferte speciale pentru membrii Corpului Expertilor Contabili.

Raportarile electronice CNAS

Noua raportare electronica CNAS are scopul de a simplifica relatia dintre medici si Casele de asigurari. Ordinul care introducea aceasta raportare a fost emis in data de 03.012.2010. Sistemul de sanatate simtea de multa vreme nevoia unor reforme serioase iar acesta masura pare a fi un inceput destul de bun.
Rolul CNAS-ului este unul foarte important in sistemul medical din aceasta cauza modernizarea si eficientizarea sa reprezinta o prioritate in momentul de fata.
In vederea informatizarii sistemului de sanatatea fost creat Sistemul Informatic Unic Integrat. Pentru o raportare electronica CNAS este necesara achizitionarea unui certificat digital calificat eliberat de una dintre autoritatile de certificare autorizate. In afara de faptul ca isi realizeaza raportarea electronica, medicii mai pot folosi certificatul pentru a semna orice fel de document in format digital.
Conform presei, medicii sunt multumiti de noua raportare electronica CNAS datorita faptului ca reduce mult timpul destinat raportarilor. Furnizorii de servicii medicale sunt in general oameni destul de ocupati pentru care fiecare clipa castigata conteaza enorm. Acesta este asadar si motivul pentru care sunt multumiti de aceasta raportare electronica CNAS.
Medicii au la dispozitie care le garanteaza livrarea gratuita a certificatelor oriunde in tara si marcarea temporal a 60 de documente pe luna timp de un an.

Depunerea declaratiilor online

In ultima perioada de timp creste simtitor numarul firmelor care isi manifesta preferinta pentru sistemul de depunere declaratii online. Desi in urma cu aproape 10 ani, cand se auzea prima oara in tara noastra de astfel de lucruri, reactiile nu au fost tocmai favorabile mijloacelor electronice de depunere a declaratiilor fiscale, la momentul actual creste mereu numarul celor care fac depunere declaratii online folosindu-se de semnatura electronica emisa prin certificatul digital calificat.
Procesul de depunere declaratii online s-a accentuat dupa ce ANAF a emis faimosul ordin din luna octombrie a anului trecut prin care o serie de declaratii fiscale se depuneau de catre intreprinzatorii mari si mijlocii in format electronic. Acela a fost momentul care a declansat goana dupa certificatul prin care se poate face o depunere declaratii online. Cam in aceeasi perioada, sau chiar inainte, si alte institutii au incurajat corespondenta electronica, semnata prin semnatura digitala. Una dintre ele este Oficiul National al Registrului Comertului care presupune un sistem special de formulare prin care pot fi depuse o serie de cereri online. Inspectoratul Teritorial de Munca a facut si el pasi importanti in aceasta directie prin crearea aplicatiei ITM online ce se poate accesa tot utilizand certificatul digital.

Extrem de util

Firma unde lucrez foloseste de cateva luni un certificat calificat pentru corespondenta de afaceri. Pot spune ca la noi a fost intotdeauna un climat de lucru foarte bun si fiecare angajat as incercat sa isi faca treaba cat mai bine cu putinta. Conducerea a decis achizitionarea unui certificat calificat pentru a se depune declaratiile catre ANAF, insa ulterior a ajuns sa il foloseasca pentru multe alte lucruri. Corespondenta de afaceri a firmei este bineinteles foarte importanta si se poarta in mare masura prin intermediul internetului. De aceea avem tot interesul ca ea sa fie asigurata. Rezolvam toate aspectele legate de securitatea corespondentei prin intermediul acestui certificat calificat.

In trecut firma chiar a avut un litigiu cu un client care nu mai voia sa recunoasca o tranzactie, fapt ce ne-a costat foarte multi bani la vremea respectiva! Acum, ca folosim un certificat calificat nu mai suntem expusi unor astfel de riscuri ceea ce este foarte important, mai ales acum, cand trecem printr-o perioada destul de complicata.
Acum putin timp, am aflat de la sotia mea care este farmacista ca incepand din iunie va folosi si ea un certificat calificat pentru a-si putea face noua raportare electronica CNAS.

O schimbare binevenita

Semnatura electronica a devenit o necesitate odata cu raspandirea mijloacelor moderne de comunicare.In mediul de afaceri spre exemplu unde buna parte a corespondentei se poarta online, se impune protejarea documentelor prin semnatura electronica emisa prin intermediul unui certificat digital calificat.

De cativa ani si institutiile publice incurajeaza utilizarea de semnatura electronica de catre cetateni pentru depunerea mai multor tipuri de documente de natura administrativa. In acest sens, Ministerul Finantelor a oferit inca din anul 2008 posibilitatea ca o serie de declaratii fiscale sa fie trimise prin mijloace electronice de transmitere la distanta. Urmatorul pas decisiv a fost facut de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala(ANAF) care in luna octombrie a anului trecut a emis ordinul prin care toti contribuabilii mari si mijlocii erau obligati sa utilizeze semnatura electronica pentru a-si depune o serie de declaratii fiscale. Tinand cont de faptul ca prin intermediul unui singur certificat digital poti sa creezi semnatura electronica pentru mai multe firme, contabilii au fost prima categorie vizata de aceasta decizie a ANAF.
In luna decembrie a anului 2010, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a luat decizia ca raportarile facute de medici si ceilalti furnizori de servicii medicale sa se realizeze in format electronic.

Pentru documente mai sigure

Un certificat calificat confera posesorului sau identificarea certa in spatiul virtual. Ipostazele in care poate fi folosit acest certificat sunt multiple. In tara noastra, cei mai multi dintre cetateni au aflat de acest certificat in legatura cu declaratiile fiscale catre ANAF sau raportarile electronice catre CNAS.
Prin utilizarea unui certificat calificat se asigura identificarea semnatarului sau si integritatea documentului.
Semnatura electronica emisa prin intermediul unui certificat calificat are aceeasi valoare legala cu a semnaturii olografe cu stampila aplicata unui document pe suport hartie. In relatia cu autoritatile statului, un certificat calificat contribuie foarte mult la diminuarea birocratiei excesiva ce domina in institutiile publice. Sunt bine cunoscute aglomeratiile ce se creau la ghiseele ANAF sau ITM, persoanele in cauza pierzand foarte mult timp din aceasta cauza.
Astfel, un certificat calificat face posibil ca o operatiune ce inainte necesita ore intregi sa se rezolve acum in doar cateva minute.
Pentru procurarea unui certificat calificat, contribuabilii trebuie sa se adreseze uneia dintre firmele acreditate pentru furnizarea serviciilor de certificare. In aceasta perioada, cand au mai ramas doar cateva zile si medicii vor trebui sa isi realizeze raportarile catre CNAS in format electronic, cererile pentru achizitionarea acestui certificat calificat au crescut foarte mult.

Informatii utile

In urma cu cativa ani nu stiam foarte multe lucruri despre semnatura electronica. Ca si contabil eram obisnuit cu procedurile administrative clasice ale institutiilor din tara noastra. Stim cu toti cam ce inseamna acest lucru, multe hartii, multa bataie de cap si mai ales mult timp pierdut. Apoi am aflat ca cei de la Ministerul Finantelor ofera varianta de a depune o serie de documente in format digital, utilizandu-se semnatura electronica.

Recunosc faptul ca am fost putin surprins cand anul trecut am aflat ca Agentia Nationala de Administrare Fiscala va obliga toti contribuabilii mari si mijlocii sa utilizeze o semnatura electronica.
Aflandu-ma in aceasta situatie am avut ocazia sa ma informez putin cu privire la ceea ce inseamna de fapt semnatura electronica.
Astfel am aflat ca semnatura electronica este de fapt un set de date pe care fiecare posesor il stabileste si ea se creaza prin intermediul unui certificat digital calificat. Acesta se poate achizitiona numai de la una dintre firmele acreditate din Romania.
Putem folosi semnatura electronica nu numai pentru a depune actele la Fisc, Inspectoratul Teritorial de Munca, Casa de Asigurari de Sanatate sau alte institutii publice, dar si pentru a semna orice fel de document electronic, fie el in interes de serviciu sau privat.

Certificatul digital

Numarul romanilor care se intereseaza de achizitionarea unui certificat calificat este din ce in ce mai mare zilele acestea. Acest lucru se explica prin faptul ca se apropie doua termene limita foarte importante.Unul este legat de lumea medicala. Incepand cu data de 1 iunie medicii vor trebui sa-si faca raportarile catre Casa Nationala a Asigurarilor de Sanatate in format electronic, prin intermediul unui certificat calificat.
Dupa data de 1 iulie, conform deciziei Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, declaratia unica nu va mai putea fi depusa decat online, printr-un certificat calificat.
Increderea pusa de autoritati in certificatul digital este foarte mare, mizandu-se pe faptul ca certificatul calificat va schimba radical modul de raportare al contribuabilului la institutiile statului cu care intra in contact. Daca pana acum cetatenii se inarmau cu multa rabdare cand aveau de depus declaratiile fiscale si pierdeau ore intregi in administratiile financiare, dupa achizitionarea unui certificat calificat ei isi vor putea depune declaratiile fiscale in cel mai simplu mod cu putinta, chiar de acasa din fata calculatorului. Pretul unui certificat calificat este de 47 de euro plus TVA, pentru primul an de valabilitate, dupa reinnoirea perioadei initiale, costul scazand la 30 de euro.

Documente mai sigure

Regulile emiterii si folosirii unui certificat calificat sunt stabilite de catre Legea 455 a semnaturii electronice, promulgate in anul 2001. Un certificat calificat se foloseste pentru semnarea oricarui document in format electronic, avand rolul de a-l identifica pe posesor in spatiul electronic.
In Romania, primii interesati in procurarea unui certificat calificat au fost contabilii, mai ales dupa ce Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul cu privire la obligativitatea contribuabililor mari si mijlocii de a-si depune declaratiile fiscale in format electronic. Desi in prima faza multi au privit cu scepticism idea de a folosi un certificat calificat, cei care l-au folosit s-au convins de faptul ca le este intr-adevar util. Daca luam in calcul doar faptul ca nu mai este necesara deplasarea personala la sediile diferitelor institutii pentru depunerea unor documente fiscale ne putem da seama ca este o schimbare in bine.
Documentele semnate printr-un certificat calificat sunt asadar mult mai sigure, fiind garantata provenienta, integritatea si confidentialitatea lor.
O alta categorie care trebuie sa isi achizitioneze acest certificat calificat este cea a medicilor si furnizorilor de servicii medicale care incepand cu data de 1 iunie vor trebui sa isi realizeze raportarile catre CNAS in format electronic.

Semnarea documentelor electronice

Fara indoiala ca semnatura electronica reprezinta la momentul actual unul dintre cele mai discutate subiecte printre cetatenii romani. Asta pentru ca buna parte din ei sunt obligati sa utilizeze semnatura electronica dupa 1 iulie pentru depunerea declartatiilor fiscale, asta daca bineinteles nu au facut-o deja. Se estimeaza ca semnatura electronica va deveni o obisnuinta pentru cei mai multi dintre contribuabili, tinand cont de faptul ca sunt mai multe institutii care incurajeaza folosirea documentelor in format digital.
Semnatura electronica emisa perin intermediul unui certificat calificat are aceeasi valoare juridica cu a unei semnaturi de mana stampilate, aplicata unui document de hartie.
Persoanele care activeaza in mediul de afaceri sunt primele care au putut observa beneficiile certe pe care le aduce semnatura electronica cu valoare legala. Documentele electronice fac procesul de comunicare mult mai rapid si implicit mai eficient in conditiile unui mediu de lucru exigent.
Ca aspect exterior, semnatura electronica se prezinta sub forma unui set de date personalizat cu rolul de identificare al semnata

rului.
Semnatura electronica cu valoare legala este legata in mod unic de semnatar,asigura identificarea acestuia, este create prin mijloace controlate exclusiv de catre titular si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare adusa acestora pe parcurs poate fi identificata.

O idee buna - certificatul calificat

Se aude ca nu peste multa vreme certificatul calificat va deveni obligatoriu pentru toti contribuabilii din Romania. Sincer sa fiu, am indoieli ca va fi chiar asa, insa in tot cazul acest certificat calificat este cu adevarat util. Tinand cont de haosul care domneste in administratia din Romania, o schimbare de genul acesta cred ca e binevenita. Unchiul meu contabil mi-a confirmat faptul ca ii este mult mai usor de cand foloseste semnatura electronica.
Certificatul calificat ii confera avantajul ca isi poate depune declaratiile online pentru toate firmele pentru care lucreaza. De asemenea e multumit ca nu mai pierde timpul stand la cozi la ANAF. Pe langa asta, i se pare ca aceste operatiuni sunt acum mult mai sigure decat inainte.

A platit pentru certificatul calificat 47 de euro plus TVA si i-a fost livrat destul de repede, in trei zile de cand a trimis actele. La inceput nu prea stia cum sa il foloseasca dar a sunat la serviciul tehnic al firmei de la care l-a comandat si a invatat cum se utilizeaza. Mi-a spus ca peste un an vrea sa-si prelungeasca contractul, mai ales ca atunci costul va scadea la 30 de euro plus TVA.
In aceste conditii, cred ca cei de la ANAF au fost inspirati cand au decis sa introduca depunerea declaratiilor fiscale online.

O alternativa viabila- documentele electronice

O parte a contribuabililor din Romania s-a obisnuit deja sa foloseasca certificatul digital pentru crearea semnaturii electronice. Faptul ca unele institutii ale statului au incurajat depunerea documentelor in format electronic i-a determinat pe multi sa isi cumpere certificatul digital calificat. Comparand modul cum se depuneau actele fiscale inainte cu folosirea documentelor electronice diferentele sunt evidente.

Stim cu toti cat de greoaie este birocratia din institutiile publice romanesti si cat timp trebuie sa pierzi stand la cozi pentru a depune un simplu act. Birocratia si formalismul excesiv sunt probleme cu care societatea noastra se confrunta de foarte multa vreme. In aceste conditii, o idee care reduce la zero aglomeratia si timpul pierdut in fata ghiseelor nu poate fi decat binevenita.
Semnatura electronica ce se creaza prin intermediul certificatului digital ne poate ajuta in semnarea oricarui document in format electronic, avand valoarea legala a semnaturii olografe de pe documentele de hartie. Regulile folosirii semnaturii electronice si conditiile in care poate fi emis certificatul digital sunt reglementate de Legea semnaturii electronice promulgata de Parlament in anul 2001. Un certificat digital trebuie sa indice anumite informatii despre furnizor, client, termenul de valabilitate si modul de utilizare al certificatului.

Scurte aprecieri ale Declaratiei 112

Declaratia unica este cred principala noutate in lumea fiscala romaneasca din ultima vreme. Dincolo de declaratiile uneori exagerate ale politicienilor cred ca acest Formular 112 este intr-adevar un pas inainte. In prima luna multi erau nedumeriti in ce consta el de fapt dar oamenii s-au lamurit ca aceasta declaratie unica e pana la urma in avantajul lor.
Sa ne aducem aminte de faptul ca inainte de aparitia declaratiei unice eram nevoiti sa depunem doua declaratii la Casa Nationala de Pensii, doua la Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si una la Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca. Nu e contabil care sa nu ne poata confirma ce insemna statul la cozi in fata ghiseelor administratiilor fiscale si ale altor institutii.
In completare, cei de la ANAF au luat decizia ca incepand cu data de 1 iulie anul curent, declaratia unica sa nu mai poata fi depusa decat in format electronic, printr-un certificat digital calificat. Contribuabilii care au depus deja declaratia unica semnand electronic recunosc faptul ca acest certificat le este de un real folos. Pe langa faptul ca isi pot depune declaratiile catre mai multe institutii, il pot folosi practic pentru semnarea oricarui document electronic in conditiile unei depline sigurante.

O cerinta a viitorului

Urmaream zilele trecute la TV un reportaj despre modul cum Uniunea Europeana promoveaza semnatura digitala si celalte mijloace tehnologice de comunicare la nivel oficial. Este un lucru cunoscut faptul ca exista la nivelul forurilor conducatoare ale UE o Agenda Digitala. Dezvoltarea acesteia depinde de stradaniile fiecarei tari in parte.

Sunt destui cetateni europeni care folosesc deja semnatura digitala de ceva vreme si sunt destul de multumiti. In pofida faptului ca sunt si persoane care privesc cu scepticism semnatura digitala, mai multe state au facut deja pasi important in promovarea ei pe scara larga.
Mai ales cei implicati in mediul de afaceri sunt principalii sustinatori ai ideii de semnatura digitala, deoarece au fost primi care au avut ocazia sa o foloseasca si sa-i constate avantajele.
Prin corespondenta online se castiga foarte mult timp, iar semnatura digitala ii confera acesteia siguranta totala, fiind echivalentul semnaturii olografe stampilate de pe documentele de hartie.
Pe langa faptul ca folosesc semnatura digitala in corespondenta cu firmele partenere, oamenii de afaceri o intrebuinteaza si in cadrul proprei firme in vederea comunicarii intre departamente.
In acest context, si institutiile statului roman au facut in ultima perioada de timp eforturi considerabile pentru a introduce semnatura digitala in relatia dintre cetatean si institutiile publice.

Cateva impresii despre semnaturile electronice

Ocupandu-ma de contabilitate, m-am confruntat dintotdeauna cu aglomeratia de la ghiseele diferitelor institutii ale statului cu care am intrat in contact. Muntii de acte si conversatiile cu functionarii unerori prea putin dispusi sa te ajute faceau parte din viata mea de zi cu zi.

Cand am auzit de semnatura electronica, am fost putin sceptic in prima instanta, apoi, interesandu-ma putin am ajuns la concluzia ca o semnatura electronica imi este chiar necesara. Decizia ANAF din octombrie anul trecut privitoare la contribuabilii mari si mijlocii m-a facut sa nu mai stau pe ganduri si sa-mi achizitionez un certificat digital calificat pentru crearea semnaturii electronice.
Pot spune ca m-am familiarizat destul de repede cu softul, dispozitivul criptografic si cu ce este de fapt o semnatura electronica.
Acum, dupa cateva luni de cand folosesc intens semnatura electronica pentru firmele cu care lucrez pot spune fara indoiala ca merita pe deplin. Plus de asta, sincer vorbind, suma de 47 de euro pe care am platit-o mi s-a parut foarte rezonabila tinand cont de faptul ca pe parcursul unui an de zile folosesc semnatura electronica de cate ori vreau eu. Pot spune ca un mare avantaj pe care mi-l ofera semnatura electronica este timpul pe care il castig rezolvandu-mi declaratiile catre stat sau corespondenta firmei direct de la birou. Stim cu toti ce se spune ca insemna timpul, iar in vremurile astea timpul valoareaza cu atat mai mult!

Online versus ghiseu

Zilele trecute am realizat care sunt avantajele concrete ale noului sistem de depunere in format electronic a declaratiilor fiscale. Au trecut deja cateva saptamani de cand mi-am achizitionat un certificat digital calificat si de cand depun declaratiile itm online. Cred – fara exagerare – ca am castigat in luna martie aproximativ sapte ore – sapte ore, in care in loc sa pierd timpul in trafic si la cozi, am muncit suplimentar, castigand mai multi clienti.

In timp ce imi manifestam entuziasmul la birou, un coleg mi-a marturisit, ca este neincrezator in noul sistem de depunere a declaratiilor online. Multe persoane privesc cu scepticism sistemele virtuale, preferand o abordare mai de moda veche a anumitor lucruri. Retinerea si chiar teama provin probabil din faptul ca un sistem virtual – indiferent de utilitatea acestuia – nu reprezinta ceva concret, stabil si sigur.
Trebuie insa amintit faptul ca si actuala birocratie din Romania este tot un sistem. Iar faptul ca se desfasoara pe hartie nu o face mai sigura. Actuala birocratie este din contra foarte ineficienta, consumand multe resurse financiare si umane. Prin depunerea declaratiilor itm online se reduc atat costurile cat si potentialele erori, intru-cat un sistem virtual poate fi monitorizat si verificat.

O semnatura mai rapida si eficienta

Prin semnatura electronica se intelege un set personalizat de date de identificare, integrat in documentele sau mesajele transmise in format digital.
Pentru a garanta autenticitatea, nerepudierea si integritatea documentelor transmise electronic, semnatura electronica indeplineste anumite conditii. Semnatura este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia si este creata prin mijloace controlate in exclusivitate de catre semnatar. Ea este legata de datele in format electronic si se raporteaza la ele astfel incat orice modificare adusa ulterior poate fi identificata.
Procesul de verificare a semnaturii este format din doua aspecte distincte: asigurarea faptului ca documentele nu au suferit modificari si verificarea validitătii certificatelor prin care a fost creata semnatura electronica.
Folosind semnatura electronica se pot semna contracte prin e-mail sau se pot transmite documente în relatia dintre cetatean si administratie sau companie si administratie. De asemenea, prin semnatura electronica se pot identifica in mod cert partile implicate intr-o tranzactie si este asigurat faptul ca documentele nu au fost modificate dupa semnare.
Utilizand semnatura electronica comunicarea este mult imbunatatita, prin reducerea timpului destinat acesteia, aspect de o importanta majora in mediul de afaceri si nu numai.
Costul unui certificat digital calificat prin care se creaza semnatura electronica este de 47 de euro plus tva. Termenul de valabilitate este de un an, iar la reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA.

Documentul electronic de identificare

Prin intermediul certificatului digital calificat posesorul se poate identifica in spatiul virtual, fiind permisa identificarea sigura a acestuia pe internet.
Certificatul digital calificat poseda semnatura electronica a autoritatii de certificare, iar certificatul acesteia are la randul sau semnatura unei alte autoritati formandu-se astfel ceea ce se numeste ierarhie sau “lant” de incredere.

Certificatul digital calificat este folosit in temeiul legii 455 din 2001 a semnaturii electronice, fiind necesar sa indeplineasca conditia indicarii anumitor informatii cum ar fi: numele titularului plus alte informatii specifice in masura in care sunt relevante si in functie de scopul cu care a fost eliberat certificatul, faptul ca certificatul s- a eliberat cu titlu de certificat calificat; datele de identificare a furnizorului de servicii de certificare si cetatenia acestuia, in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea acestuia, în cazul persoanelor juridice ; codul personal de identificare al semnatarului, datele de verificare a semnaturii, corespunzatoare cu cele de creare si aflate doar sub controlul semnatarului.
Procesul de achizitionare a certificatelor a fost impulsionat de ordinul ANAF numarul 2520 din luna octombrie a anului trecut.
Conform acestuia, toti contribuabilii mari si mijlocii, definiti dupa prevederile legale in vigoare au obligatia sa isi depuna declaratiile fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, accesand Sistemul Electronic National.

Afaceri in mediul virtual

Semnatura electronica reprezinta un set personalizat de date cu rolul de identificare a utilizatorului.
Semnatarul este persoana care detine certificatul de creare a semnaturii electronice si actioneaza in nume propriu sau ca reprezentant al unei alte parti.
Semnatura electronica este legata in mod unic de titular, asigura identificarea sa, mijloacele de creare a ei sunt controlate exclusiv de semnatar si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa mod incat modificarea ulterioara a acestora sa fie vizibila.
Procesul de verificare a semnaturii electronice are doua parti distincte: verificarea identificarii documentelor si verificarea validitatii certificatelor de creare a semnaturii electronice.
Principalele avantaje pe care ni le confera folosirea semnaturii electronice sunt: identificarea partilor implicate intr-o tranzactie, siguranta faptului ca documentul nu a fost modificat dupa semnare, comunicarea mai rapida prin simplificarea tranzactiilor si reducerea costurilor prin eliminarea hartiei.
In Romania statutul semnaturii electronice este stabilit prin legea 455 din 2001. Aceasta reglementeaza regimul juridic al semnaturilor electronice si al inscrisurilor in forma electronica precum si conditiile furnizarii serviciilor de certificare.
Certificatul digital calificat prin care se creaza semnatura electronica are pretul de 47 de euro plus TVA. Acesta se reinnoieste dupa un an contra sumei de 30 de euro plus TVA.

Afaceri in mediul virtual

Semnatura electronica reprezinta un set personalizat de date cu rolul de identificare a utilizatorului.
Semnatarul este persoana care detine certificatul de creare a semnaturii electronice si actioneaza in nume propriu sau ca reprezentant al unei alte parti.
Semnatura electronica este legata in mod unic de titular, asigura identificarea sa, mijloacele de creare a ei sunt controlate exclusiv de semnatar si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa mod incat modificarea ulterioara a acestora sa fie vizibila.
Procesul de verificare a semnaturii electronice are doua parti distincte: verificarea identificarii documentelor si verificarea validitatii certificatelor de creare a semnaturii electronice.
Principalele avantaje pe care ni le confera folosirea semnaturii electronice sunt: identificarea partilor implicate intr-o tranzactie, siguranta faptului ca documentul nu a fost modificat dupa semnare, comunicarea mai rapida prin simplificarea tranzactiilor si reducerea costurilor prin eliminarea hartiei.
In Romania statutul semnaturii electronice este stabilit prin legea 455 din 2001. Aceasta reglementeaza regimul juridic al semnaturilor electronice si al inscrisurilor in forma electronica precum si conditiile furnizarii serviciilor de certificare.
Certificatul digital calificat prin care se creaza semnatura electronica are pretul de 47 de euro plus TVA. Acesta se reinnoieste dupa un an contra sumei de 30 de euro plus TVA.

Declaratia 112

Din luna februarie a acestui an a devenit obligatorie depunerea formularului 112, cunoscut publicului larg sub numele de declaratia unica. Acesta cuprinde declaratiile privitoare la plata contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.
Declaratia unica inlocuieste alte 5 documente, care inainte se depuneau catre

Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate.
Declaratia unica se depune pana in data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se face declaratia. Pentru intarzieri legea prevede amenzi contraventionale cuprinse intre 500 si 1000 de lei pentru persoanele fizice, respectiv 1000 si 5000 de lei pentru persoanele juridice. Declaratiile care au fost depuse pana in data de 25 februarie au acoperit circa 8.200.000 de persoane, intre care pensionarii si somerii, categorii pentru care depunerea este facuta de catre casele de asigurari.
Dupa data de 1 iulie declaratia unica se va depune obligatoriu doar in format electronic. Pentru aceasta toti contribuabilii vizati vor trebui sa isi achizitioneze un certificat digital calificat.
Costurile achizitionarii unui certificat digital calificat sunt de 47 de euro plus TVA. Intru-cat certificatul are valabilitate numai un an de zile, acesta se poate reinnoi contra sumei de 30 de euro plus TVA.