Certificatul calificat - principiul time is money

De abia pot sa imi stapanesc entuziasmul!
Dupa cum am scris in articolele anterioare, sunt fericitul posesor al unui certificat calificat, cu ajutorul caruia depun declaratiile firmelor pentru care lucrez, in format electronic. Abia acum am reflectat mai bine asupra avantajelor reale, aduse de certificatul calificat si de intregul sistem de depunere online a declaratiilor. Desi eram pana acum constient de avantaje, abia acum inteleg proprotiile acestora.
Intru-cat tin contabilitatea unui numar maricel de firme, inainte petreceam intre 4 si 5 ore pe saptamana in trafic plus 2 sau 3 ore pe saptamana la cozile deja faimoase de la institutiile statului. Dedicam asadar intre 24 si 32 de ore alergatului cu hartoage prin oras.
De cateva saptamani, de cand am inceput sa reduc considerabil drumurile cu pricina datorita certificatului meu calificat, am inceput colaborarea cu alte 2 firme mici, carora le ofer servicii de consiliere financiara, ceea ce reprezinta evident un castig lunar suplimentar si binevenit – inainte, timpul nu mi-ar fi permis acest lucru.
Pornind asadar de la premisa „time is money“, se poate spune cu usurinta, ca un certificat calificat reprezinta din start un castig de timp, respectiv de bani. Dar exceptand avantajul financiar asigurat de un certificat calificat si de sistemul de depunere online a declaratiilor, acesta te scuteste si de nervii consumati stand la cozi interminabile, interactionand cu functionari foarte putin amabili si pierzand mult timp in trafic.
Sincer, sustin cauza depunerii declaratiilor online!

Tehnologia in viata de zi cu zi

Intr-un documentar pe care l-am vazut acum cateva zile pe unul dintre programele de specialitate, se spunea faptul ca in viitorul apropiat semnatura digitala va fi folosita de majoritatea cetatenilor din lumea civilizata. Argumentele lor erau legate de faptul ca tot mai multe lucruri necesare vietii de zi cu zi isi gasesc o alternative in spatiul virtual. Chestiuni care in urma cu 15-20 de ani pareau de domeniul fictiunii acum devin o obisnuinta. Cardurile, chipurile, bazele de date informatizate sunt notiuni de care oamenii se lovesc zi de zi, deci e clar ca se fac pasi important in directia “digitalizarii” societatii.
Semnatura digitala este deja utilizata de foarte multi pentru a personaliza documentele in format electronic. De asemenea creste si numarul institutiilor care percep documente online semnate cu semnatura digitala. In Romania prima institutie care a introdus utilizarea actelor online a fost Ministerul Finantelor . Dupa aceea, in 2010 Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul prin care toti contribuabilii mari si mijlocii isi vor depune declaratiile fiscale in format digital, utilizand semnatura digitala creata prin intermediul unui certificat digital calificat. La momentul actual, majoritatea intreprinzatorilor si-au achizitionat deja un certificat calificat si utilizeaza cu succes semnatura digitala.

Depunerea declaratiilor fiscale

De fiecare data cand spun “depunere declaratii fiscale” cetatenii acestei tari isi fac imediat imaginea aglomeratiei ce se creaza in fata ghiseelor, a teancurilor de hartii si a orelor pierdute inutil. Pe la inceputul anului trecut am aflat ca autoritatile vor sa modifice sistemul de depunere declaratii fiscale intentionand sa depaseasca deficientele din trecut. Pentru aceasta au incercat sa reduca numarul declaratiilor si au introdus procedura de depunere declaratii fiscale online. Pentru aceasta este necesara procurarea unui certificat digital calificat.
Aceasta idee a starnit la inceput controverse printre contribuabili, dar odata ce avantajele acestui tip de declaratii fiscale au fost mediatizate, scepticii si-au schimbat usor-usor parerea.

Prin depunere declaratii fiscale online operatiunea dureaza mult mai putin iar siguranta si confidentialitatea sunt garantate. Foarte interesati zilele acestea in a-si procura un certificat digital sunt si medicii si ceilalti furnizori de servicii medicale pentru realizarea raportarilor electronice catre CNAS.
Pe langa faptul ca se folosesc pentru depunere declaratii online, certificatele calificate se pot folosi pentru a semna orice document electronic.
Pentru realizarea de depunere declaratii fiscale in forma electronica sunt disponibile oferte speciale pentru membrii Corpului Expertilor Contabili.

Raportarile electronice CNAS

Noua raportare electronica CNAS are scopul de a simplifica relatia dintre medici si Casele de asigurari. Ordinul care introducea aceasta raportare a fost emis in data de 03.012.2010. Sistemul de sanatate simtea de multa vreme nevoia unor reforme serioase iar acesta masura pare a fi un inceput destul de bun.
Rolul CNAS-ului este unul foarte important in sistemul medical din aceasta cauza modernizarea si eficientizarea sa reprezinta o prioritate in momentul de fata.
In vederea informatizarii sistemului de sanatatea fost creat Sistemul Informatic Unic Integrat. Pentru o raportare electronica CNAS este necesara achizitionarea unui certificat digital calificat eliberat de una dintre autoritatile de certificare autorizate. In afara de faptul ca isi realizeaza raportarea electronica, medicii mai pot folosi certificatul pentru a semna orice fel de document in format digital.
Conform presei, medicii sunt multumiti de noua raportare electronica CNAS datorita faptului ca reduce mult timpul destinat raportarilor. Furnizorii de servicii medicale sunt in general oameni destul de ocupati pentru care fiecare clipa castigata conteaza enorm. Acesta este asadar si motivul pentru care sunt multumiti de aceasta raportare electronica CNAS.
Medicii au la dispozitie care le garanteaza livrarea gratuita a certificatelor oriunde in tara si marcarea temporal a 60 de documente pe luna timp de un an.

Depunerea declaratiilor online

In ultima perioada de timp creste simtitor numarul firmelor care isi manifesta preferinta pentru sistemul de depunere declaratii online. Desi in urma cu aproape 10 ani, cand se auzea prima oara in tara noastra de astfel de lucruri, reactiile nu au fost tocmai favorabile mijloacelor electronice de depunere a declaratiilor fiscale, la momentul actual creste mereu numarul celor care fac depunere declaratii online folosindu-se de semnatura electronica emisa prin certificatul digital calificat.
Procesul de depunere declaratii online s-a accentuat dupa ce ANAF a emis faimosul ordin din luna octombrie a anului trecut prin care o serie de declaratii fiscale se depuneau de catre intreprinzatorii mari si mijlocii in format electronic. Acela a fost momentul care a declansat goana dupa certificatul prin care se poate face o depunere declaratii online. Cam in aceeasi perioada, sau chiar inainte, si alte institutii au incurajat corespondenta electronica, semnata prin semnatura digitala. Una dintre ele este Oficiul National al Registrului Comertului care presupune un sistem special de formulare prin care pot fi depuse o serie de cereri online. Inspectoratul Teritorial de Munca a facut si el pasi importanti in aceasta directie prin crearea aplicatiei ITM online ce se poate accesa tot utilizand certificatul digital.

Extrem de util

Firma unde lucrez foloseste de cateva luni un certificat calificat pentru corespondenta de afaceri. Pot spune ca la noi a fost intotdeauna un climat de lucru foarte bun si fiecare angajat as incercat sa isi faca treaba cat mai bine cu putinta. Conducerea a decis achizitionarea unui certificat calificat pentru a se depune declaratiile catre ANAF, insa ulterior a ajuns sa il foloseasca pentru multe alte lucruri. Corespondenta de afaceri a firmei este bineinteles foarte importanta si se poarta in mare masura prin intermediul internetului. De aceea avem tot interesul ca ea sa fie asigurata. Rezolvam toate aspectele legate de securitatea corespondentei prin intermediul acestui certificat calificat.

In trecut firma chiar a avut un litigiu cu un client care nu mai voia sa recunoasca o tranzactie, fapt ce ne-a costat foarte multi bani la vremea respectiva! Acum, ca folosim un certificat calificat nu mai suntem expusi unor astfel de riscuri ceea ce este foarte important, mai ales acum, cand trecem printr-o perioada destul de complicata.
Acum putin timp, am aflat de la sotia mea care este farmacista ca incepand din iunie va folosi si ea un certificat calificat pentru a-si putea face noua raportare electronica CNAS.