O schimbare binevenita

Semnatura electronica a devenit o necesitate odata cu raspandirea mijloacelor moderne de comunicare.In mediul de afaceri spre exemplu unde buna parte a corespondentei se poarta online, se impune protejarea documentelor prin semnatura electronica emisa prin intermediul unui certificat digital calificat.

De cativa ani si institutiile publice incurajeaza utilizarea de semnatura electronica de catre cetateni pentru depunerea mai multor tipuri de documente de natura administrativa. In acest sens, Ministerul Finantelor a oferit inca din anul 2008 posibilitatea ca o serie de declaratii fiscale sa fie trimise prin mijloace electronice de transmitere la distanta. Urmatorul pas decisiv a fost facut de catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala(ANAF) care in luna octombrie a anului trecut a emis ordinul prin care toti contribuabilii mari si mijlocii erau obligati sa utilizeze semnatura electronica pentru a-si depune o serie de declaratii fiscale. Tinand cont de faptul ca prin intermediul unui singur certificat digital poti sa creezi semnatura electronica pentru mai multe firme, contabilii au fost prima categorie vizata de aceasta decizie a ANAF.
In luna decembrie a anului 2010, Casa Nationala de Asigurari de Sanatate a luat decizia ca raportarile facute de medici si ceilalti furnizori de servicii medicale sa se realizeze in format electronic.

Pentru documente mai sigure

Un certificat calificat confera posesorului sau identificarea certa in spatiul virtual. Ipostazele in care poate fi folosit acest certificat sunt multiple. In tara noastra, cei mai multi dintre cetateni au aflat de acest certificat in legatura cu declaratiile fiscale catre ANAF sau raportarile electronice catre CNAS.
Prin utilizarea unui certificat calificat se asigura identificarea semnatarului sau si integritatea documentului.
Semnatura electronica emisa prin intermediul unui certificat calificat are aceeasi valoare legala cu a semnaturii olografe cu stampila aplicata unui document pe suport hartie. In relatia cu autoritatile statului, un certificat calificat contribuie foarte mult la diminuarea birocratiei excesiva ce domina in institutiile publice. Sunt bine cunoscute aglomeratiile ce se creau la ghiseele ANAF sau ITM, persoanele in cauza pierzand foarte mult timp din aceasta cauza.
Astfel, un certificat calificat face posibil ca o operatiune ce inainte necesita ore intregi sa se rezolve acum in doar cateva minute.
Pentru procurarea unui certificat calificat, contribuabilii trebuie sa se adreseze uneia dintre firmele acreditate pentru furnizarea serviciilor de certificare. In aceasta perioada, cand au mai ramas doar cateva zile si medicii vor trebui sa isi realizeze raportarile catre CNAS in format electronic, cererile pentru achizitionarea acestui certificat calificat au crescut foarte mult.

Informatii utile

In urma cu cativa ani nu stiam foarte multe lucruri despre semnatura electronica. Ca si contabil eram obisnuit cu procedurile administrative clasice ale institutiilor din tara noastra. Stim cu toti cam ce inseamna acest lucru, multe hartii, multa bataie de cap si mai ales mult timp pierdut. Apoi am aflat ca cei de la Ministerul Finantelor ofera varianta de a depune o serie de documente in format digital, utilizandu-se semnatura electronica.

Recunosc faptul ca am fost putin surprins cand anul trecut am aflat ca Agentia Nationala de Administrare Fiscala va obliga toti contribuabilii mari si mijlocii sa utilizeze o semnatura electronica.
Aflandu-ma in aceasta situatie am avut ocazia sa ma informez putin cu privire la ceea ce inseamna de fapt semnatura electronica.
Astfel am aflat ca semnatura electronica este de fapt un set de date pe care fiecare posesor il stabileste si ea se creaza prin intermediul unui certificat digital calificat. Acesta se poate achizitiona numai de la una dintre firmele acreditate din Romania.
Putem folosi semnatura electronica nu numai pentru a depune actele la Fisc, Inspectoratul Teritorial de Munca, Casa de Asigurari de Sanatate sau alte institutii publice, dar si pentru a semna orice fel de document electronic, fie el in interes de serviciu sau privat.

Certificatul digital

Numarul romanilor care se intereseaza de achizitionarea unui certificat calificat este din ce in ce mai mare zilele acestea. Acest lucru se explica prin faptul ca se apropie doua termene limita foarte importante.Unul este legat de lumea medicala. Incepand cu data de 1 iunie medicii vor trebui sa-si faca raportarile catre Casa Nationala a Asigurarilor de Sanatate in format electronic, prin intermediul unui certificat calificat.
Dupa data de 1 iulie, conform deciziei Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, declaratia unica nu va mai putea fi depusa decat online, printr-un certificat calificat.
Increderea pusa de autoritati in certificatul digital este foarte mare, mizandu-se pe faptul ca certificatul calificat va schimba radical modul de raportare al contribuabilului la institutiile statului cu care intra in contact. Daca pana acum cetatenii se inarmau cu multa rabdare cand aveau de depus declaratiile fiscale si pierdeau ore intregi in administratiile financiare, dupa achizitionarea unui certificat calificat ei isi vor putea depune declaratiile fiscale in cel mai simplu mod cu putinta, chiar de acasa din fata calculatorului. Pretul unui certificat calificat este de 47 de euro plus TVA, pentru primul an de valabilitate, dupa reinnoirea perioadei initiale, costul scazand la 30 de euro.

Documente mai sigure

Regulile emiterii si folosirii unui certificat calificat sunt stabilite de catre Legea 455 a semnaturii electronice, promulgate in anul 2001. Un certificat calificat se foloseste pentru semnarea oricarui document in format electronic, avand rolul de a-l identifica pe posesor in spatiul electronic.
In Romania, primii interesati in procurarea unui certificat calificat au fost contabilii, mai ales dupa ce Agentia Nationala de Administrare Fiscala a emis ordinul cu privire la obligativitatea contribuabililor mari si mijlocii de a-si depune declaratiile fiscale in format electronic. Desi in prima faza multi au privit cu scepticism idea de a folosi un certificat calificat, cei care l-au folosit s-au convins de faptul ca le este intr-adevar util. Daca luam in calcul doar faptul ca nu mai este necesara deplasarea personala la sediile diferitelor institutii pentru depunerea unor documente fiscale ne putem da seama ca este o schimbare in bine.
Documentele semnate printr-un certificat calificat sunt asadar mult mai sigure, fiind garantata provenienta, integritatea si confidentialitatea lor.
O alta categorie care trebuie sa isi achizitioneze acest certificat calificat este cea a medicilor si furnizorilor de servicii medicale care incepand cu data de 1 iunie vor trebui sa isi realizeze raportarile catre CNAS in format electronic.

Semnarea documentelor electronice

Fara indoiala ca semnatura electronica reprezinta la momentul actual unul dintre cele mai discutate subiecte printre cetatenii romani. Asta pentru ca buna parte din ei sunt obligati sa utilizeze semnatura electronica dupa 1 iulie pentru depunerea declartatiilor fiscale, asta daca bineinteles nu au facut-o deja. Se estimeaza ca semnatura electronica va deveni o obisnuinta pentru cei mai multi dintre contribuabili, tinand cont de faptul ca sunt mai multe institutii care incurajeaza folosirea documentelor in format digital.
Semnatura electronica emisa perin intermediul unui certificat calificat are aceeasi valoare juridica cu a unei semnaturi de mana stampilate, aplicata unui document de hartie.
Persoanele care activeaza in mediul de afaceri sunt primele care au putut observa beneficiile certe pe care le aduce semnatura electronica cu valoare legala. Documentele electronice fac procesul de comunicare mult mai rapid si implicit mai eficient in conditiile unui mediu de lucru exigent.
Ca aspect exterior, semnatura electronica se prezinta sub forma unui set de date personalizat cu rolul de identificare al semnata

rului.
Semnatura electronica cu valoare legala este legata in mod unic de semnatar,asigura identificarea acestuia, este create prin mijloace controlate exclusiv de catre titular si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare adusa acestora pe parcurs poate fi identificata.

O idee buna - certificatul calificat

Se aude ca nu peste multa vreme certificatul calificat va deveni obligatoriu pentru toti contribuabilii din Romania. Sincer sa fiu, am indoieli ca va fi chiar asa, insa in tot cazul acest certificat calificat este cu adevarat util. Tinand cont de haosul care domneste in administratia din Romania, o schimbare de genul acesta cred ca e binevenita. Unchiul meu contabil mi-a confirmat faptul ca ii este mult mai usor de cand foloseste semnatura electronica.
Certificatul calificat ii confera avantajul ca isi poate depune declaratiile online pentru toate firmele pentru care lucreaza. De asemenea e multumit ca nu mai pierde timpul stand la cozi la ANAF. Pe langa asta, i se pare ca aceste operatiuni sunt acum mult mai sigure decat inainte.

A platit pentru certificatul calificat 47 de euro plus TVA si i-a fost livrat destul de repede, in trei zile de cand a trimis actele. La inceput nu prea stia cum sa il foloseasca dar a sunat la serviciul tehnic al firmei de la care l-a comandat si a invatat cum se utilizeaza. Mi-a spus ca peste un an vrea sa-si prelungeasca contractul, mai ales ca atunci costul va scadea la 30 de euro plus TVA.
In aceste conditii, cred ca cei de la ANAF au fost inspirati cand au decis sa introduca depunerea declaratiilor fiscale online.

O alternativa viabila- documentele electronice

O parte a contribuabililor din Romania s-a obisnuit deja sa foloseasca certificatul digital pentru crearea semnaturii electronice. Faptul ca unele institutii ale statului au incurajat depunerea documentelor in format electronic i-a determinat pe multi sa isi cumpere certificatul digital calificat. Comparand modul cum se depuneau actele fiscale inainte cu folosirea documentelor electronice diferentele sunt evidente.

Stim cu toti cat de greoaie este birocratia din institutiile publice romanesti si cat timp trebuie sa pierzi stand la cozi pentru a depune un simplu act. Birocratia si formalismul excesiv sunt probleme cu care societatea noastra se confrunta de foarte multa vreme. In aceste conditii, o idee care reduce la zero aglomeratia si timpul pierdut in fata ghiseelor nu poate fi decat binevenita.
Semnatura electronica ce se creaza prin intermediul certificatului digital ne poate ajuta in semnarea oricarui document in format electronic, avand valoarea legala a semnaturii olografe de pe documentele de hartie. Regulile folosirii semnaturii electronice si conditiile in care poate fi emis certificatul digital sunt reglementate de Legea semnaturii electronice promulgata de Parlament in anul 2001. Un certificat digital trebuie sa indice anumite informatii despre furnizor, client, termenul de valabilitate si modul de utilizare al certificatului.