Semna bune

Pot spune ca in ultimele luni mi-a mers foarte bine la serviciu. Desi am trecut prin momente mai complicate in ultimii doi ani se poate spune ca am depasit cu bine perioada de criza cand incasarile incepusera sa scada vertiginos. Nu-i nici un secret faptul ca domeniul vanzarilor a suferit o scadere drastica, multi fiind nevoiti sa-si inchida afacerea din cauza asta. O vreme atmosfera a fost destul de tensionata in cadrul firmei dar pe parcurs, odata cu aparitia semnelor de redresare lucrurile s-au imbunatatit. Trebuie sa recunosc ca cei din echipa de management au luat cateva masuri inspirate astfel incat a fost depasit impasul.
Mai nou, la contabilitate se foloseste semnatura digitala si asta usureaza mult munca. Aceasta semnatura digitala a fost achizitionata intr-un final pentru a nu risca vreo amenda. Dupa ce-am folosit-o am ajuns la concluzia ca semnatura digitala ne ajuta foarte mult, mai ales atunci cand se depun declaratiile fiscale.
Au mai fost angajati si cativa oameni noi care isi fac treaba foarte bine si se poate spune ca sunt un plus pentru firma. S-au integrat perfect printre noi cei mai vechi desi la inceput am avut oarece temeri in privinta asta.

De ce prefer semnatura electronica

Acum cateva zile mi-am depus pentru a patra oara declaratia 112 in format electronic. A fost asa cum imi place mie, simplu si eficient. Si acum imi aduc aminte ce cozi interminabile au fost dupa 20 februarie la ANAF sa isi depuna oamenii pentru prima data declaratia 112. O totala harababura! Multi completasera actele gresit si erau redirectionati catre alte ghisee, lucru care evident nu le convenea. Imi aduc aminte ca cei de Fisc chiar au suplimentat numarul birourilor pentru a face fata aglomeratiei create de oamenii veniti sa isi depuna declaratia 112. Cred ca atunci am dat dovada de o rabdare formidabila pentru a ma asigura ca imi rezolv treaba fara probleme.

Dar in aceeasi zi am luat hotararea ca trebuie neaparat sa imi achizitionez un certificat digital ca sa scap de toata bataia asta de cap. Zis si facut! Peste numai o saptamana am intrat deja in posesia certificatului. Mi-am dat seama ca e intr-adevar altceva, imi depun declaratiile fiscal mult mai repede si in conditii de siguranta mai mare cred eu. Astfel, de luna urmatoare declaratia 112 a fost o simpla formalitate nemaifiind nevoit sa pierd ore in sir!

Telefonul meu

Deseori imi folosesc telefonul mobil in interes de serviciu, asta fiind si motivul pentru care in ultimii ani am incercat sa imi cumpar terminale GSM destul de performante care sa suporte cat mai multe aplicatii. Ma intereseaza in principal aplicatiile de tip business care imi permit sa vizualizez si sa editez documente in format .doc sau .xls sau sa pot tine deschise cat mai multe adrese de email de exemplu. Fiind contabil m-au interesat in ultimul timp telefoanele de pe care sa pot sa utilizez semnatura electronica. Am vazut ca pentru Apple a fost creata o aplicatie speciala care permite sa fie criptate toate fisierele sau mailurile utilizatorilor de iPhone si iPad. In imprejurari de genul asta iti dai seama cat de utila e semnatura electronica de fapt.

E un lucru foarte important sa-ti protejezi informatiile de serviciu, iar daca poti face acest lucru chiar de pe telefon e cu atat mai bine.
Trebuie sa va spun ca in firma unde lucrez nu sunt singurul in situatia asta. Am colegi mult mai pasionati decat mine de gadgeturi si lucruri de genul asta. Silviu de exemplu stia o gramada de lucruri despre semnatura electronica inca inainte sa fim obligati sa o folosim. E bine totusi ca avem pasiuni care ne sunt si folositoare in viata de zi cu zi!

O conversatie interesanta

In timpul catorva calatorii in interes de serviciu pe care le-am facut prin Europa am avut ocazia sa constat unele diferente de organizare existente. Am sa ma refer strict la domeniul meu, la contabilitate.
Am observat ca acolo foarte multi cetateni prefera depunerea de declaratii online, in locul birocratiei clasice. De fapt, asta este si scopul introducerii acestei masuri in Romania. In Europa occidentala s-a facut de multa vreme lobby in favoarea acestor mijloace electronice de transmitere la distanta a datelor.
Sincer vorbind, in aceste conditii nici nu este de mirare ca multi oameni prefera depunerea de declaratii online.
Este un lucru cert ca mentalitatile se schimba treptat-treptat si in Romania. Sunt tot mai multi intreprinzatori care recurg la inovatiile tehnologice pentru a-si promova afacerea ceea ce este fara indoiala un lucru imbucurator.
In aceste conditii nu este de mirare faptul ca depunerea de declaratii online este o metoda utilizata de tot mai multi utilizatori romani.
Am simtit nevoia sa ma refer la asta in articolul de fata pentru ca am avut o discutie pe acest subiect chiar astazi la birou cu cativa colegi. Trebuie sa va spun ca s-a legat o conversatie destul de interesanta. Nu ma asteptam la asta tinand cont ca am pornit de la o tema destul de fada cum este depunerea de declaratii online.

Munca si iar munca

Astazi am de gand sa ajung cat mai repede acasa pentru ca mai am un proiect imortant la care lucrez si nu am cum sa il termin altfel. Asta este, probabil ca zilele urmatoare voi dormi foarte putin. Dar nu sunt singurul care lucreaza in contra timp. O cunostinta cauta pe Google cuvintele “obtinere certificat digital” in speranta de a gasi cat mai repede ceva si sa scape de grija pentru ca a inceput deja luna iulie si risca sa aiba unele probleme.

I-am spus ca eu si majoritatea cunoscutilor mei care lucreaza in domeniu am rezolvat problema de obtinere certificat digital cu ceva timp inainte si ca ar fi cazul sa se grabeasca. In tot cazul il inteleg pe colegul meu pentru ca a fost destul de multa vreme plecat din tara, la intoarcere a avut foarte multe lucruri pe cap, astfel incat era inevitabila o situatie de acest gen.
Stiu ca foarte multe persoane s-au interesat in ultimele doua luni de obtinere certificat digital pentru a nu risca amenzi in perioada imediat urmatoare. Am citit undeva ca firmele distribuitoare au avut si oferte special pentru anumite categorii de contribuabili.

Mici defecte

Exista persoane care, desi destul de simpatice din fire, au “talentul“ de a te enerva prin faptul ca pur si simplu vorbesc foarte foarte mult, desi uneori e clar ca esti ocupat si n-ai timp de conversatii inutile. Colega de la birou, destul de vorbareata din fire, imi spunea ca e mult mai bine cu noua declaratie 112 si ma intreba ce parere am in legatura cu asta. I-am spus ca in mod evident e de preferat declaratia 112 pentru ca avem de castigat timp si implicit bani nemaifiind nevoiti sa stam la coada pe la mai stiu eu ce ghiseu. Apoi a continuat sa-mi spuna ca stie de la cineva ca in curand se vor mari amenzile pentru cei care depun declaratia 112 cu intarziere. Nu a omis sa-mi spuna nici cum si-a cumparat ea un certificat calificat si cat de incantata e de chestia asta!
Ea continua sa bata campii cu o perseverenta demna de o cauza mult mai buna, iar eu la un moment dat ii intrerup monologul cu o intrebare:
Raluca, ti-am gresit cu ceva?
Colega mirata m-a intrebat zambind amar... am devenit obositoare, nu-i asa?
Totdeauna ti-am admirat perspicacitatea, ii raspund eu!