Un certificat de maxima utilitate

Asemeni multora, am fost surprins cand am auzit de ordinul ANAF cu privire la utilizarea unui certificat digital pentru depunerea declaratiilor fiscale de catre firmele mari si mijlocii. M-am consultat si cu alti amici contabili si am ajuns imediat la concluzia ca e o treaba destul de serioasa si e cazul sa ne interesam cat mai serios in legatura cu acest certificat digital.

Luand legatura telefonic cu una dintre firmele distribuitoare am aflat ca pretul este de 47 de euro plus TVA, iar pentru membrii CECCAR exista oferte speciale. Termenul initial de valabilitate este de un an de zile existand posibilitatea reinnoirii acestei perioade contra sumei de 30 de euro. Tot atunci am aflat ca in afara de depunerea declaratiilor fiscale pot folosi acest certificat digital pentru o multitudine de aplicatii. Spre exemplu se poate participa la licitatiile organizate prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice si se pot depune o serie de documente catre ONRC, CNAS, Monitorul Oficial precum si alte institutii publice. Pe langa acestea, un certificat digital poate fi utilizat pentru a securiza orice document in format electronic. Mai ales in corespondenta de afaceri un certificat digital este extrem de util in conditiile in care datele transmise pot avea o importanta majora.

Ma miram degeaba!

Sincer sa fiu nu ma asteptam sa am atatia cunoscuti care sa foloseasca un certificat calificat. In afara de colegii de la munca si de fostii de la facultate am descoperit ca am si unele rude care utilizeaza frecvent un certificat digital, lucru care m-a surprins, dar numai la inceput. Pentru ca daca este sa ma gandesc logic putin sunt foarte multi oameni care lucreaza la firme private, care sunt nevoiti sa depuna declaratii fiscale sau care isi poarta corespondenta de serviciu prin intermediul internetului. Toate aceste operatiuni au nevoie de siguranta pentru ca altfel pot aparea neplaceri destul de mari. Privind lucrurile din aceasta perspectiva nu mai este atat de surprinzator faptul ca atat de multi oameni stiu ce este un certificat calificat si l-au si utilizat mare parte dintre ei.
Vremurile se schimba foarte repede si nu ar mai trebui sa ma mire multe lucruri care petrec in jurul meu, dar lucruri de genul asta ma cam iau prin surprindere.
Ca tot am adus vorba despre asta, mi-am adus aminte ca mai am si eu de trimis o declaratie pe internet si trebuie sa-i aplic semnatura electronica asa ca imi inchei articolul aici si ma intorc la treaba!

Un lucru pe care trebuia sa-l facem demult!

Semnatura electronica a fost termenul pe care l-am auzit cel mai des in ultimele luni in firma unde lucrez. Cu totii stiam de ceva timp ca trebuie sa ne procuram acel certificat digital prin care sa cream semnatura electronica dar din pacate nu prea ne-am grabit si am lasat lucrurile oarecum pe ultima suta de metri. Conducerea firmei nu a considerat acest lucru o prioritate si am fost nevoiti sa ne mai chinuim o vreme pe la ghiseele administratiei financiare sau ale ITM-ului. Dar s-a apropiat data de 1 iulie dupa care Declaratia 112 nu se va mai putea depune decat prin semnatura electronica, astfel ca cei din conducere m-au insarcinat pe mine sa ma ocup de achizitionarea certificatului digital. Primul pas a fost sa arunc o privire pe internet sa vad cam de unde pot sa-mi iau acest certificat. Am fost placut surprins sa observ ca pot sa mi-l iau chiar de la banca unde are cont firma noastra. Apoi am descarcat documentele necesare si m-am dus la banca unde o consultanta foarte amabila mi-a explicat cateva lucruri in plus despre semnatura electronica! La doua zile aceeasi persoana m-a sunat spunandu-mi ca certificatul a fost emis. Minunat, mi-am spus! Am senzatia ca ma voi obisnui foarte repede cu semnatura electronica!

Solutii digitale

In urma cu cateva luni nu imi inchipuiam ca semnatura electronica poate fi folosita pentru atat de multe aplicatii si va fi necesara atat de multor oameni din Romania. Analizand putin tehnologia prin care este creata semnatura electronica ne putem destul de usor da seama de faptul ca avem de-a face cu o chestiune destul de complexa.

Astfel, nu poate fi decat imbucurator faptul ca putem beneficia de avantajele tehnologiei pentru efectuarea unor operatiuni pe care le facem mereu. Ca aspect exterior semnatura electronica se prezinta sub forma unui set de date personalizat creat prin mijloace controlate exclusiv de catre semnatar.
Semnatura electronica extinsa este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia si este legata de datele in forma electronica. Raportarea la acestea se face de asa maniera incat orice modificare pe parcurs a acestora este identificabila.
Semnatura electronica poate fi folosita pentru diferite acte oficiale, dar in principiu ea poate fi aplicata oricarui document in format electronic fie ca este vorba de corespondenta oficiala sau de cea de afaceri. Pentru cumpararea certificatului digital prin care se creaza semnatura electronica exista categorii care beneficiaza de categorii special cum ar fii medicii sau membrii Corpului Expertilor Contabili.

O companie model

Nu mica mi-a fost mirarea cand urma cu 3-4 luni l-am vazut pe varul meu Marius cautand pe internet informatii despre certificatul digital calificat. L-am intrebat de ce ii trebuie lui un certificat digital calificat si mi-a spus ca cei de la firma unde lucreaza l-au pus pe el sa se intereseze cum se obtine certificatul. El lucreaza la o firma de constructii cu vreo 10 ani vechime si e foarte multumit acolo. Firma a avut o perioada forte buna in urma cu 5-6 ani cand se construiau masiv vile in cartierele rezidentiale dar nici acum nu stau deloc rau pentru ca si in vremuri mai complicate economic, oamenii tot isi construiesc locuinte atunci cand au nevoie. Iar daca ai demonstrat ca iti faci treaba bine si ti-ai facut un portofoliu bun de clienti nu prea ai cum sa ramai fara activitate in domeniul asta. Sunt deci o firma serioasa si de-asta m-am mirat ca nu si-au luat inca de anul trecut un certificat digital calificat.
De asemenea au reusit sa traverseze pana acum aceasta perioada de criza fara sa concedieze vreun angajat ceea ce cred eu spune multe lucruri.

Multa munca

Mai e putin si trece si vara asta, am fost atat de ocupat in ultima vreme incat aproape ca nu am observat cat de repede trece timpul. La serviciu am avut o ultima saptamana extrem de agitata incat si pauzele am fost nevoit sa mi le scurtez. In acest an am avut in firma cateva proiecte foarte importante ce ne-au solicitat pe toti destul de mult. La inceput m-am ocupat chiar eu cu procedura de obtinere certificat digital lucru ce s-a dovedit a fi foarte benefic, mai ales pentru cei implicati in contabilitate.

Apoi cu totii am fost nevoiti sa tragem tare pentru a ne atinge cateva obiective lucru care ne-a si reusit in mare parte.
Dupa ce am rezolvat cu procedura de obtinere certificat digital am fost nevoit sa ma informez mai atent cu privire la semnatura electronica si modul cum se foloseste ea pentru ca apoi sa le pot explica si celorlalti colegi.
Daca multi au amanat momentul pentru obtinere certificat digital noi ne-am miscat destul de repede si am avut numai de castigat de pe urma asta pentru ca, asa cum spuneam si mai sus, a simplificat mult modul in care depunem actele necesare la Fisc.

Un subiect foarte discutat

Am tot auzit in ultima vreme atat la colegi cat si prin presa ca se inmultesc declaratiile electronice si ca institutiile publice din Romania se pregatesc sa implementeze tot mai multe programe prin care cetatenii sa poata interactiona cu ele online. Recunosc ca si mie mi se pare foarte buna idea de depunere declaratii online si chiar m-a ajutat in multe situatii.

Din ce am vazut eu Oficiul National al Registrului Comertului si Inspectoratul Teritorial de Munca s-au miscat foarte bine pana acum si si-au creat aplicatii speciale despre care oamenii se pot informa dinainte pe net si pot face depunere declaratii online. Autoritatile sunt destul de optimiste in ceea ce priveste impactul noilor mijloace de comunicare, atat in functionarea institutiilor cat si in viata de zi cu zi a populatiei, care are nevoie de un sistem administrativ cat mai suplu si eficient, dupa parerea mea.
Cat de repede se vor obisnui romanii cu procedura de depunere declaratii online ne vom lamuri cat de curand cand va trece ceva vreme si vom avea mai multe reactii. Dintre cunostintele mele care sunt implicate in aceasta problema, mai toti opteaza acum pentru metoda de depunere declaratii online, decat sa mai ingroape ca pana acum in acte.

Discutii de vara

Usor-usor se apropie ultimele zile si trebuie sa-mi fac declaratia 112 pentru luna iulie. Ar fi culmea ca tocmai eu care le spuneam colegilor cat de utila este declaratia 112 si cat de mult ne ajuta ea sa ajung sa-mi iau amenda ca nu am depus-o la timp! Oricum de luna asta se depune numai online asa ca va fi inca si mai lejer de trimis. Nu trebuie decat sa fim putin atenti cand introducem datele si gata treaba:declaratia 112 e depusa!
Eh...adevarul e ca fiind vara gasim o mie de lucruri de facut inaintea obligatiilor de serviciu.

S-au tras la sorti meciurile echipelor romanesti din cupele europene si multa lume asteapta cu interes partidele sa vedem la ce nivel suntem.
Mie mi-a placut foarte mult cum a jucat Gaz Metan Medias cu nemtii de la Mainz desi foarte putini oameni le acordau vreo sansa. Au fost realmente o surpriza placuta. E reconfortant sa vezi ca uneori calculele hartiei pot fi infirmate prin munca si spirt de echipa. Din pacate astea sunt calitati care apar tot mai rar in fotbalul romanesc.
Sper totusi ca macar 2 echipe sa se califice in grupele Europa League.

Starea mea in ultima vreme

Ma uitam de curiozitate pe termenii de achizitie ai certificatului digital calificat si am vazut niste lucruri pe care aproape le uitasem. Timpul zboara foarte repede! Mai sunt doar cateva luni si se face un an de cand mi-am luat un certificat digital calificat si va trebui sa reinnoiesc aceasta perioada cu cateva zile inainte de data limita. Tin minte ca un prieten mi-a spus ca va deveni obligatoriu acest certificat digital calificat si imediat am cautat mai multe detalii pe net. Acest an a fost foarte plin pentru mine dar pana la urma lucrurile au luat o intorsatura pozitiva. :)
Curand voi intra in concediu asa ca incerc sa ma relaxez cat de mult se poate pentru a putea reveni in plina forma.
Imi place munca de contabil, e ceea ce mi-am dorit sa fac dar ca in multe alte domenii si aici se acumuleaza foarte mult stres uneori. Ma impac foarte bine cu colegii, sunt foarte de treaba si pot spune fara sa exagerez ca e intr-adevar o atmosfera de echipa la serviciu si am deposit impreuna multe momente complicate. Cred ca e mare lucru sa poti spune ca te duci mai mereu la serviciu binedispus.

Planuri de weekend

Zilele trecute discutam cu cativa prieteni foarte pasionati de pescuit sa mergem undeva sa ne relaxam putin si bineinteles sa si poata “prinde ceva”. Fara sa stam prea mult pe ganduri am stabilit ca weekendul urmator sa mergem undeva la munte unde se gaseste si ceva pastrav prin zona. Eu unul nu sunt mare amator de pescuit dar amicii mei sunt adevarati profesionisti si mi-au promis ca n-or sa ma lase pana nu “prind gustul” acestui hobby. Unul dintre ei a lucrat si el in contabilitate si m-a intrebat daca am facut demersurile pentru obtinere certificat digital.

Raspunsul meu a fost prompt si i-am spus ca am facut cererea de obtinere certificat digital acum multa vreme si folosesc certificatul de cateva luni bune. Radu era curios in aceasta privinta pentru ca nu mai practica contabilitatea din vara trecuta si voia sa afle ceva mai multe despre acest certificat cu care nu a mai apucat sa lucreze ca si contabil. I-am explicat ca nu-i deloc grea procedura de obtinere certificat digital si mi se pare o idee destul de buna depunerea declaratiilor fiscale in format electronic, cu semnatura digitala atasata.

O parere personala

Deja sunt cateva luni bune de cand folosesc un certificat calificat si cred ca pot trage o concluzie despre cat de util imi este. Daca privesc lucrurile doar din perspectiva modului cum decurgea inainte depunerea declaratiilor fiscale e clar ca reprezinta un progres incontestabil.
Zilele trecute au fost ultimele in care Declaratia 112 a mai putut fi depusa la ghiseele ANAF, pe suport hartie. Chiar daca poate mai sunt destui pe care acest termen ii prinde nepregatiti eu cred ca e benefica aceasta trecere, mai ales ca era anuntata de mult timp.
Modernizarea este un lucru foarte necesar in administratia noastra, iar introducerea acestui certificat calificat cred ca este un pas important in aceasta directie.
Cei care sunt inca sceptici isi vor schimba cat de curand opinia, mai ales cand vor vedea ca pot folosi un certificat calificat in mai multe situatii, nu numai pentru a-si depune declaratiile fiscale la ANAF.
Cred ca fiecare a expediat macar odata in viata un mesaj important pe net de a carui confidentialitate voia sa fie sigur. Iata ca acum solute este la indemana, si la un pret destul de rezonabil zic eu!

Despre timpul meu liber

Privind in urma, ma amuza teribil modul in care decurgea depunerea declaratiilor fiscale, pana sa imi cumpar un certificat digital calificat. Orele pe care le petreceam ca cozi in fata ghiseelor aveau un caracter cu totul si cu totul aparte. Uneori ma si imprieteneam cu ceilalti frati de suferinta care asteptau sa depuna un document sau altul si se legau conversatii interminabile in care cu totii ne varsam naduful. Faza tare e ca aceste zile veneau exact in perioade cand aveam si la serviciu foarte multe lucruri de facut astfel ca stresul atingea adesea cote maxime.

Cred ca daca nu posedam abilitatea de a face “haz de necaz” cum se spune, o luam razna de-a binelea!
Situatia a devenit alta atunci cand mi-am luat un certificat digital calificat. Principala schimbare a fost timpul castigat. Orele pe care inainte le pierdeam la ANAF le folosesc acum la birou rezolvandu-mi din treburi. E mult mai profitabil si am si eu ceva timp liber in plus. Acest certificat digital calificat pe mine unul m-a ajutat foarte mult.
Ca tot veni vorba de timp liber, tocmai am primit propunerea de la cativa fosti colegi de facultate sa merg sambata cu ei la baschet! Imediat mi-aparut un zambet larg pe fata :) Chiar mi-era dor sa mai incerc cateva aruncari de trei puncte!

Un subiect de interes

Semnatura digitala este privita acum cu incredere de majoritatea contribuabililor din Romania dupa ce o parte dintre au avut timp sa o si foloseasca, mai ales pentru depunerea unor declaratii fiscale. Depasirea momentului in care asteptau neputinciosi in fata ghiseelor pare a fi principalul avantaj al utilizarii de semnatura digitala. S-a putut observa faptul ca pe parcursul ultimelor luni a sporit apreciabil increderea publicului in mijloacele electronice da transmitere a datelor. Aceasta evolutie a perceptiei a fost dealtfel prevazuta de catre specialisti. Marile companii au fost primele care au folosit semnatura digitala si care au si incurajat utilizarea ei. Acest lucru este firesc avand in vedere faptul ca aceste companii utilizeaza semnatura digitala chiar si pentru unele operatiuni interne.
La momentul actual atat contribuabilii mari cat si cei mijlocii sunt interesati de procurarea unui certificat calificat pentru a putea crea semnatura digitala cu valoare legala.
Nu putine sunt parerile celor care estimeaza ca semnatura digitala va deveni mai devreme sau mai tarziu famililara majoritatii cetatenilor din aceasta tara. In ce masura se vor adeveri aceste predictii ramane de vazut. Un lucru cert este insa faptul ca semnatura digitala a ajuns un subiect discutat de tot mai multi romani.

Un musafir binevenit!

Aseara am avut placuta surpriza de a primi vizita lui Teo un vechi amic de-al meu, medic la Timisoara actualmente. Omul se arata in forma si volubil ca intotdeauna. Cand l-am intrebat cum ii merge serviciul mi-a spus ca e ok iar acum vreo luna si-a luat si el un certificat digital chiar de la banca unde avea cont. Cica ii trebuie acest certificat digital ca sa-si faca raportarile la CNAS.
Hmm...auzisem eu ca va trebuie si voua un certificat digital dar nu prea stiam pentru ce, ii zic eu!
Fiind amandoi microbisti nu m-am putut abtine sa nu-l intep putin intrebandu-l daca se va mai duce sezonul urmator cu Poli Timisoara in deplasari prin Liga a-III-a! El mi-a intors gluma spunandu-mi ca oricum sunt multe sate pe care nu le-a vazut in Romania si asta-i o ocazie buna!.
Cand am deschis televizorul pe sport.ro am vazut ca era un interviu chiar cu Marian Iancu, presedintele lui Poli. Spunea ca inca mai spera intr-un verdict favorabil al celor de la Tribunalul de Arbitraj Sportiv de la Lausanne.
Macar de s-ar rezolva ceva acolo ca e aiurea rau sa fi aproape campion pe teren si printr-o decizie luata la birou sa te trezesti retrogradat...isi varsa Teo necazul!