Scurte aprecieri ale Declaratiei 112

Declaratia unica este cred principala noutate in lumea fiscala romaneasca din ultima vreme. Dincolo de declaratiile uneori exagerate ale politicienilor cred ca acest Formular 112 este intr-adevar un pas inainte. In prima luna multi erau nedumeriti in ce consta el de fapt dar oamenii s-au lamurit ca aceasta declaratie unica e pana la urma in avantajul lor.
Sa ne aducem aminte de faptul ca inainte de aparitia declaratiei unice eram nevoiti sa depunem doua declaratii la Casa Nationala de Pensii, doua la Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si una la Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca. Nu e contabil care sa nu ne poata confirma ce insemna statul la cozi in fata ghiseelor administratiilor fiscale si ale altor institutii.
In completare, cei de la ANAF au luat decizia ca incepand cu data de 1 iulie anul curent, declaratia unica sa nu mai poata fi depusa decat in format electronic, printr-un certificat digital calificat. Contribuabilii care au depus deja declaratia unica semnand electronic recunosc faptul ca acest certificat le este de un real folos. Pe langa faptul ca isi pot depune declaratiile catre mai multe institutii, il pot folosi practic pentru semnarea oricarui document electronic in conditiile unei depline sigurante.

O cerinta a viitorului

Urmaream zilele trecute la TV un reportaj despre modul cum Uniunea Europeana promoveaza semnatura digitala si celalte mijloace tehnologice de comunicare la nivel oficial. Este un lucru cunoscut faptul ca exista la nivelul forurilor conducatoare ale UE o Agenda Digitala. Dezvoltarea acesteia depinde de stradaniile fiecarei tari in parte.

Sunt destui cetateni europeni care folosesc deja semnatura digitala de ceva vreme si sunt destul de multumiti. In pofida faptului ca sunt si persoane care privesc cu scepticism semnatura digitala, mai multe state au facut deja pasi important in promovarea ei pe scara larga.
Mai ales cei implicati in mediul de afaceri sunt principalii sustinatori ai ideii de semnatura digitala, deoarece au fost primi care au avut ocazia sa o foloseasca si sa-i constate avantajele.
Prin corespondenta online se castiga foarte mult timp, iar semnatura digitala ii confera acesteia siguranta totala, fiind echivalentul semnaturii olografe stampilate de pe documentele de hartie.
Pe langa faptul ca folosesc semnatura digitala in corespondenta cu firmele partenere, oamenii de afaceri o intrebuinteaza si in cadrul proprei firme in vederea comunicarii intre departamente.
In acest context, si institutiile statului roman au facut in ultima perioada de timp eforturi considerabile pentru a introduce semnatura digitala in relatia dintre cetatean si institutiile publice.

Cateva impresii despre semnaturile electronice

Ocupandu-ma de contabilitate, m-am confruntat dintotdeauna cu aglomeratia de la ghiseele diferitelor institutii ale statului cu care am intrat in contact. Muntii de acte si conversatiile cu functionarii unerori prea putin dispusi sa te ajute faceau parte din viata mea de zi cu zi.

Cand am auzit de semnatura electronica, am fost putin sceptic in prima instanta, apoi, interesandu-ma putin am ajuns la concluzia ca o semnatura electronica imi este chiar necesara. Decizia ANAF din octombrie anul trecut privitoare la contribuabilii mari si mijlocii m-a facut sa nu mai stau pe ganduri si sa-mi achizitionez un certificat digital calificat pentru crearea semnaturii electronice.
Pot spune ca m-am familiarizat destul de repede cu softul, dispozitivul criptografic si cu ce este de fapt o semnatura electronica.
Acum, dupa cateva luni de cand folosesc intens semnatura electronica pentru firmele cu care lucrez pot spune fara indoiala ca merita pe deplin. Plus de asta, sincer vorbind, suma de 47 de euro pe care am platit-o mi s-a parut foarte rezonabila tinand cont de faptul ca pe parcursul unui an de zile folosesc semnatura electronica de cate ori vreau eu. Pot spune ca un mare avantaj pe care mi-l ofera semnatura electronica este timpul pe care il castig rezolvandu-mi declaratiile catre stat sau corespondenta firmei direct de la birou. Stim cu toti ce se spune ca insemna timpul, iar in vremurile astea timpul valoareaza cu atat mai mult!

Online versus ghiseu

Zilele trecute am realizat care sunt avantajele concrete ale noului sistem de depunere in format electronic a declaratiilor fiscale. Au trecut deja cateva saptamani de cand mi-am achizitionat un certificat digital calificat si de cand depun declaratiile itm online. Cred – fara exagerare – ca am castigat in luna martie aproximativ sapte ore – sapte ore, in care in loc sa pierd timpul in trafic si la cozi, am muncit suplimentar, castigand mai multi clienti.

In timp ce imi manifestam entuziasmul la birou, un coleg mi-a marturisit, ca este neincrezator in noul sistem de depunere a declaratiilor online. Multe persoane privesc cu scepticism sistemele virtuale, preferand o abordare mai de moda veche a anumitor lucruri. Retinerea si chiar teama provin probabil din faptul ca un sistem virtual – indiferent de utilitatea acestuia – nu reprezinta ceva concret, stabil si sigur.
Trebuie insa amintit faptul ca si actuala birocratie din Romania este tot un sistem. Iar faptul ca se desfasoara pe hartie nu o face mai sigura. Actuala birocratie este din contra foarte ineficienta, consumand multe resurse financiare si umane. Prin depunerea declaratiilor itm online se reduc atat costurile cat si potentialele erori, intru-cat un sistem virtual poate fi monitorizat si verificat.

O semnatura mai rapida si eficienta

Prin semnatura electronica se intelege un set personalizat de date de identificare, integrat in documentele sau mesajele transmise in format digital.
Pentru a garanta autenticitatea, nerepudierea si integritatea documentelor transmise electronic, semnatura electronica indeplineste anumite conditii. Semnatura este legata in mod unic de semnatar, asigura identificarea acestuia si este creata prin mijloace controlate in exclusivitate de catre semnatar. Ea este legata de datele in format electronic si se raporteaza la ele astfel incat orice modificare adusa ulterior poate fi identificata.
Procesul de verificare a semnaturii este format din doua aspecte distincte: asigurarea faptului ca documentele nu au suferit modificari si verificarea validitătii certificatelor prin care a fost creata semnatura electronica.
Folosind semnatura electronica se pot semna contracte prin e-mail sau se pot transmite documente în relatia dintre cetatean si administratie sau companie si administratie. De asemenea, prin semnatura electronica se pot identifica in mod cert partile implicate intr-o tranzactie si este asigurat faptul ca documentele nu au fost modificate dupa semnare.
Utilizand semnatura electronica comunicarea este mult imbunatatita, prin reducerea timpului destinat acesteia, aspect de o importanta majora in mediul de afaceri si nu numai.
Costul unui certificat digital calificat prin care se creaza semnatura electronica este de 47 de euro plus tva. Termenul de valabilitate este de un an, iar la reinnoire pretul scade la 30 de euro plus TVA.

Documentul electronic de identificare

Prin intermediul certificatului digital calificat posesorul se poate identifica in spatiul virtual, fiind permisa identificarea sigura a acestuia pe internet.
Certificatul digital calificat poseda semnatura electronica a autoritatii de certificare, iar certificatul acesteia are la randul sau semnatura unei alte autoritati formandu-se astfel ceea ce se numeste ierarhie sau “lant” de incredere.

Certificatul digital calificat este folosit in temeiul legii 455 din 2001 a semnaturii electronice, fiind necesar sa indeplineasca conditia indicarii anumitor informatii cum ar fi: numele titularului plus alte informatii specifice in masura in care sunt relevante si in functie de scopul cu care a fost eliberat certificatul, faptul ca certificatul s- a eliberat cu titlu de certificat calificat; datele de identificare a furnizorului de servicii de certificare si cetatenia acestuia, in cazul persoanelor fizice, sau nationalitatea acestuia, în cazul persoanelor juridice ; codul personal de identificare al semnatarului, datele de verificare a semnaturii, corespunzatoare cu cele de creare si aflate doar sub controlul semnatarului.
Procesul de achizitionare a certificatelor a fost impulsionat de ordinul ANAF numarul 2520 din luna octombrie a anului trecut.
Conform acestuia, toti contribuabilii mari si mijlocii, definiti dupa prevederile legale in vigoare au obligatia sa isi depuna declaratiile fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, accesand Sistemul Electronic National.

Afaceri in mediul virtual

Semnatura electronica reprezinta un set personalizat de date cu rolul de identificare a utilizatorului.
Semnatarul este persoana care detine certificatul de creare a semnaturii electronice si actioneaza in nume propriu sau ca reprezentant al unei alte parti.
Semnatura electronica este legata in mod unic de titular, asigura identificarea sa, mijloacele de creare a ei sunt controlate exclusiv de semnatar si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa mod incat modificarea ulterioara a acestora sa fie vizibila.
Procesul de verificare a semnaturii electronice are doua parti distincte: verificarea identificarii documentelor si verificarea validitatii certificatelor de creare a semnaturii electronice.
Principalele avantaje pe care ni le confera folosirea semnaturii electronice sunt: identificarea partilor implicate intr-o tranzactie, siguranta faptului ca documentul nu a fost modificat dupa semnare, comunicarea mai rapida prin simplificarea tranzactiilor si reducerea costurilor prin eliminarea hartiei.
In Romania statutul semnaturii electronice este stabilit prin legea 455 din 2001. Aceasta reglementeaza regimul juridic al semnaturilor electronice si al inscrisurilor in forma electronica precum si conditiile furnizarii serviciilor de certificare.
Certificatul digital calificat prin care se creaza semnatura electronica are pretul de 47 de euro plus TVA. Acesta se reinnoieste dupa un an contra sumei de 30 de euro plus TVA.

Afaceri in mediul virtual

Semnatura electronica reprezinta un set personalizat de date cu rolul de identificare a utilizatorului.
Semnatarul este persoana care detine certificatul de creare a semnaturii electronice si actioneaza in nume propriu sau ca reprezentant al unei alte parti.
Semnatura electronica este legata in mod unic de titular, asigura identificarea sa, mijloacele de creare a ei sunt controlate exclusiv de semnatar si este legata de datele in forma electronica la care se raporteaza in asa mod incat modificarea ulterioara a acestora sa fie vizibila.
Procesul de verificare a semnaturii electronice are doua parti distincte: verificarea identificarii documentelor si verificarea validitatii certificatelor de creare a semnaturii electronice.
Principalele avantaje pe care ni le confera folosirea semnaturii electronice sunt: identificarea partilor implicate intr-o tranzactie, siguranta faptului ca documentul nu a fost modificat dupa semnare, comunicarea mai rapida prin simplificarea tranzactiilor si reducerea costurilor prin eliminarea hartiei.
In Romania statutul semnaturii electronice este stabilit prin legea 455 din 2001. Aceasta reglementeaza regimul juridic al semnaturilor electronice si al inscrisurilor in forma electronica precum si conditiile furnizarii serviciilor de certificare.
Certificatul digital calificat prin care se creaza semnatura electronica are pretul de 47 de euro plus TVA. Acesta se reinnoieste dupa un an contra sumei de 30 de euro plus TVA.

Declaratia 112

Din luna februarie a acestui an a devenit obligatorie depunerea formularului 112, cunoscut publicului larg sub numele de declaratia unica. Acesta cuprinde declaratiile privitoare la plata contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate.
Declaratia unica inlocuieste alte 5 documente, care inainte se depuneau catre

Agentia Nationala de Administrare Fiscala, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca, Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale si Casa Nationala de Asigurari de Sanatate.
Declaratia unica se depune pana in data de 25 a lunii urmatoare celei pentru care se face declaratia. Pentru intarzieri legea prevede amenzi contraventionale cuprinse intre 500 si 1000 de lei pentru persoanele fizice, respectiv 1000 si 5000 de lei pentru persoanele juridice. Declaratiile care au fost depuse pana in data de 25 februarie au acoperit circa 8.200.000 de persoane, intre care pensionarii si somerii, categorii pentru care depunerea este facuta de catre casele de asigurari.
Dupa data de 1 iulie declaratia unica se va depune obligatoriu doar in format electronic. Pentru aceasta toti contribuabilii vizati vor trebui sa isi achizitioneze un certificat digital calificat.
Costurile achizitionarii unui certificat digital calificat sunt de 47 de euro plus TVA. Intru-cat certificatul are valabilitate numai un an de zile, acesta se poate reinnoi contra sumei de 30 de euro plus TVA.